Managementondersteuner (36 uur) Amersfoort • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert de agenda’s en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in omgeving Utrecht werkt met 1.500 collega’s aan een fijne woon-, werk- en leefomgeving voor haar 160.000 inwoners en bezoekers. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt en vol duurzame en sociale initiatieven.

De dynamische afdeling Interne Dienstverlening (IDV) is op zoek naar een managementondersteuner. De afdeling biedt kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, de collega’s binnen de organisatie en samenwerkingspartners. De afdeling bestaat uit 3 teams: het team Opgaven, team Managementondersteuning en het team Services en Dienstverlening Bestuur.

Als managementondersteuner ben je onderdeel van een team waarmee je samen verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meerdere managers, waarbij continuïteit, kwaliteit en flexibiliteit van de ondersteuning centraal staan. In het team stem je samen de werkzaamheden en werkdagen op elkaar af en vervang je elkaar waar nodig bij ziekte, piektijden en vakantie. Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt.

Wat ga je doen:

• Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers.
• Je beheert agenda's en mailboxen, boekt vergaderruimtes, regelt lunches, bestelt geschenken en houdt ziek- en betermeldingen bij.
• Je ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.
• Je hebt contact met uiteenlopende partijen zoals inwoners, ondernemers, raadsleden en andere (overheids-) organisaties.
• Je bent de sparringpartner van de managers.
• Je signaleert onderwerpen, pakt zaken op en komt met verbetervoorstellen.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo+-opleiding.
• Je hebt een aantal jaren ervaring als managementondersteuner.
• Je kunt scherp formuleren, hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent zorgvuldig, stressbestendig en proactief en je bent een teamspeler.
• Je hebt een positieve houding die van aanpakken weet en vindt het een uitdaging om mee te denken in veranderingen en verbeteringen.

Standplaats:
Amersfoort

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 3 juni aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25290. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.