Manager Projectbeheersing Den Haag • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

rvg. SRQ178032

Rijksvastgoedbedrijf

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi. 

Ruimte voor groei bij het RVB

Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB

Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. 

Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Sectie Projectbeheersing

Je valt als Manager Projectbeheersing onder de sectie Projectbeheersing van het RVB. Binnen de sectie vind kennisdeling plaats en wordt door de Managers Projectbeheersing gewerkt aan het inzetten en uitdragen van professionele projectbeheersing binnen de organisatie en binnen de projecten. Het betreft een professionele club mensen die een hecht collectief vormen en samen kennis willen opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren.

Project

Je wordt gedetacheerd vanuit de sectie Projectbeheersing aan verschillende projecten, waarbij in dit geval het accent ligt op rijkskantoren. Het betreffen aansprekende projecten waarbij we werken met het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Afhankelijk van de grootte en complexiteit van een project ben je als Manager Projectbeheersing actief binnen twee tot drie projecten of een programma.

Opdrachtomschrijving

De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheers aspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) projectteams.

De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing een hecht team vormt, kennis en ervaringen uitwisselt en actief bijdraagt aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Je kunt hierbij denken aan het inzetten van jouw deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning

Meest essentiële competenties

Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines. Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie.
• Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire en projecten met een financiële grootte van 50 mln.euro of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM-team.
• Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Wensen

• De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten
  • De mate van ervaring in een IPM-rol MPB binnen een of meerdere IPM-teams tegelijkertijd. *Je kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de IPM-rol als manager projectbeheersing in meerdere IPM-teams tegelijkertijd heeft gewerkt.
  • De mate van ervaring met de *grootte en complexiteit van projecten in de bouw-/vastgoedsector
  • De mate van kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een/meerdere projecten..
• De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken.
  • De mate van kennis van projectsturingsmethodes en -systemen
  • Mate van ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en -dossier, een planning in MS Project en het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle.
  • Mate van ervaring met het integraal beheersen en in samenhang beschouwen de verschillende beheers aspecten als geld, tijd en risico’s.
• De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>50 mln. euro) IPM-projecten.
  • Mate van ervaring met het uitvoeren van de MPB-rol in een bouw-/vastgoedproject > 50 mln. euro, in utiliteitsbouw en middels IPM uitgevoerd.
• De mate van ervaring met het realiseren/ organiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.
  • De mate van ervaring met het inbrengen van standpunten.
  • De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de (project-)organisatie.
  • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de (project-) organisatie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie.
  2. Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire en projecten met een financiële grootte van 50 mln.euro of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM-team.
  3. Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
  4. De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten
     • De mate van ervaring in een IPM-rol MPB binnen een of meerdere IPM-teams tegelijkertijd. *Je kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de IPM-rol als manager projectbeheersing in meerdere IPM-teams tegelijkertijd heeft gewerkt.
     • De mate van ervaring met de *grootte en complexiteit van projecten in de bouw-/vastgoedsector
     • De mate van kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een/meerdere projecten..
  5. De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken.
     • De mate van kennis van projectsturingsmethodes en -systemen
     • Mate van ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en -dossier, een planning in MS Project en het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle.
     • Mate van ervaring met het integraal beheersen en in samenhang beschouwen de verschillende beheers aspecten als geld, tijd en risico’s.
  6. De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>50 mln. euro) IPM-projecten.
     • Mate van ervaring met het uitvoeren van de MPB-rol in een bouw-/vastgoedproject > 50 mln. euro, in utiliteitsbouw en middels IPM uitgevoerd.
  7. De mate van ervaring met het realiseren/ organiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.
     • De mate van ervaring met het inbrengen van standpunten.
     • De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de (project-)organisatie.
     • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de (project-) organisatie.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.