Voor een en snelgroeiende gemeente zoeken we een Secretaris Intake- en Omgevingstafel en Vergunningverlener. In deze rol speel je een cruciale rol in het soepele verloop van ruimtelijke initiatieven en vergunningsprocessen, waarbij je bijdraagt aan de ontwikkeling van de organisatie. Je werkt in duo s, waardoor kennisdeling en samenwerking centraal staan. Een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante vraagstukken en jezelf verder te ontwikkelen. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Secretaris Intake- en Omgevingstafel en Vergunningverlener.

Opdrachtomschrijving
Haarlemmermeer is een ambitieuze en snelgroeiende gemeente. Ze staan voor grote opgaven op het gebied van bouwen, duurzaamheid en het bieden van uitstekende dienstverlening aan hun inwoners en ondernemers. De samenleving verandert, en met de invoering van de Omgevingswet merken ze een duidelijke toename van initiatiefnemers die hun ideeën willen verkennen voordat zij een omgevingsvergunning aanvragen. Dit biedt volop kansen én uitdagingen.

Om deze ontwikkelingen in goede banen te leiden, zoeken wij tijdelijke versterking voor het team Omgevingsvergunningen. Dit geeft hen niet alleen de ruimte om hun ambities waar te maken, maar ook om te leren en te bepalen hoe hun team er in de toekomst uit moet zien.

Voor deze opdracht zoeken ze iemand die twee rollen combineert. De eerste rol betreft de rol als ‘secretaris van de intake- en omgevingstafel’ en de tweede de rol als ‘vergunningverlener’. Beide rollen vervul je in duo met collega’s uit het bestaande team Omgevingsvergunningen, zodat kennis gedeeld wordt en ze samen bouwen aan een sterkere organisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als secretaris van de intake- en omgevingstafel ben je het aanspreekpunt voor ruimtelijke initiatieven die strijdig zijn met het Omgevingsplan. Je zorgt voor een soepel proces van voorbereiding, planning, advisering en terugkoppeling. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat adviezen van hoge kwaliteit zijn.

Verantwoordelijkheden als secretaris:

Je bereidt plannen voor en bespreekt deze met betrokkenen.
Je coördineert en begeleidt initiatieven voor verschillende belanghebbenden.
Je hebt contact met inwoners voor wie je hun initiatief begeleidt en voorziet hun van informatie bij hun (aan)vraag.
Je plant intaketafels, stelt de agenda op en nodigt deelnemers uit.
Je woont intaketafels bij en stelt een verslag van de adviezen op.
Je zorgt ervoor dat alle vraagstukken tijdig en volledig bij de juiste personen terechtkomen.
Je werkt actief aan de verdere professionalisering van onze processen en systemen.

Voor de tweede rol als vergunningverlener ben je verantwoordelijk voor het toetsen en afhandelen van (aan)vragen binnen de kaders van de Verordening Fysiek Domein. De focus ligt op gebruik van de openbare ruimte, bouwen en overige fysieke activiteiten. Voorbeelden van type aanvragen zijn: standplaats, uitweg, brandveilig gebruik van de openbare ruimte, kamperen en geluidsontheffing. Daarnaast handelt je ook (aan)vragen binnen de kaders van Woningbeleid zoals verhuurvergunning gerelateerd aan de Leegstandwet en Opkoopbescherming. Deze rol kenmerkt zich door de diversiteit van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden als vergunningverlener:

Je neemt proactief zaken onder je hoede. Voor jouw zaken zorg je voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering.
Je bent hét aanspreekpunt voor de zaken die je behandelt, zowel intern naar adviseurs, als extern naar de aanvrager.
Je doet zelfstandig onderzoek, controleert op volledigheid, signaleert risico’s, toetst aanvragen aan het bestemmingsplan en beleidskaders, maakt besluiten op en communiceert helder jouw besluit.
Je bent samen met de teamjurist verantwoordelijk voor de afhandeling van bezwaar.
Je werkt actief aan de verdere professionalisering van hun processen en systemen.

Oplevering en resultaat
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

Kennis is geborgd bij gemeente Haarlemmermeer over de doorontwikkeling van processen, samenwerking, beleid etc. door procedure-/werkbeschrijvingen en training.
De toegewezen zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld binnen de afgesproken termijn.
De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt HBO werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met ruimtelijke procedures en kennis van ruimtelijk beleid
Je bent vaardig in MS teams en/of Sharepoint

Functie wensen

Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van secretaris
Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie binnen het fysiek/ruimtelijk domein
Je hebt aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet
Je hebt aantoonbare werkervaring als medewerker vergunningen Omgevingswet/WABO
Je beschikt over kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen
Je hebt aantoonbare ervaring met procesverbeteringen initiëren, leiden en behalen van de gewenste resultaten
Je hebt ervaring met LEAN
Je hebt aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser
Je bent sterk in klantcontact, zowel met inwoners als ondernemers, met een servicegerichte en professionele houding
Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en bent bekend met politiek-bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening

Extra informatie

Plaats Hoofddorp
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 01-07-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaris Hoofddorp Parttime Hoofddorp HBO Hoofddorp Tijdelijk contract Hoofddorp Hoofddorp Provincie Noord-Holland Secretaris Salaris Secretaris

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaris in Hoofddorp

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)