Voor de rol van Bestuurssecretaresse bij een gemeente is het jouw taak om de dagen van bestuurders soepel te laten verlopen. Je werkt in een team dat van uitdagingen houdt, elkaar ondersteunt en ook ruimte biedt voor humor. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen tot in de puntjes, en fungeert als eerste aanspreekpunt. Dit alles in een modern gemeentehuis dat alle benodigde voorzieningen biedt. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Oldebroek zoeken wij een Bestuurssecretaresse.

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voort helpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Het is haast teveel om op te noemen wat je gaat doen maar hieronder een globaal overzicht van de werkzaamheden:

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden, afspraken inplannen etc.
Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden
Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden
Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college
Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college

Organisatie
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag

Functie wensen

Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams
Werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
Werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

Extra informatie

Plaats Oldebroek
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24 uur per week
Startdatum Zo snel mogelijk
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? Ntb

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Oldebroek Parttime Oldebroek MBO Oldebroek Vast contract Oldebroek Oldebroek Provincie Gelderland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Oldebroek

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Oldebroek gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.005 CV's