Medewerker Binnendienst AGF Dronten • Métier

Houd jij alle ballen in de lucht binnen de hectiek van de binnendienst? Zorg jij dat alle orders administratief perfect worden verwerkt? Heb je daarnaast gevoel voor commercie en spreekt werken in de biologische agriwereld jou aan? Dan zoeken wij jou om het team van Green Organics te komen versterken!

Jouw rol

In deze ‘spin in het web’ functie bied jij administratieve en organisatorische ondersteuning aan de accountmanagers, salesmanagers, fieldmensen en afdeling kwaliteit. Dit doe je samen met twee directe collega’s. Jullie werken voor de drie takken van Green Organics: Vers, Diepvries en Industrie.

Jouw dag is zeer afwisselend. Jij handelt de hele administratieve orderstroom af inclusief een stuk planning. Daardoor ben je een onmisbare schakel tussen verkoop, klanten en telers. De hele dag heb je dan ook veelvuldig telefonisch en via email contact met transporteurs, collega’s, klanten en telers (in binnen- en buitenland).

Je voert verkoop- en inkooporders in het CRM pakket (Microsoft Business Central) in en verstuurt deze naar de juiste persoon, intern en extern. Ook maak je transportdocumenten op en regel je transporten, waarbij je schakelt met de transporteurs. Daarnaast maak je product- en voorraadoverzichten in Excel en voer je controle uit op gemaakte leveringen. Tevens verzorg je voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de facturatie.

Green Organics is een relatief kleine organisatie waarbij alle collega’s naast hun basistaken ook andere werkzaamheden hebben. Jij verricht naast bovengenoemde omschrijving ook andere voorkomende administratieve taken.

Standplaats: Dronten

• Een afgeronde opleiding op MBO/MBO+ niveau

• Werkervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een handelsorganisatie.

• Affiniteit met de agrarische sector is een pré.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

• Ervaring in het werken met een ERP-pakket en met Microsoft Office. Kennis van Microsoft Business Central is een pré.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Je kunt jouw werktijden aanpassen aan jouw persoonlijke situatie.

Wie ben jij?

Jij haalt er voldoening uit om zaken tot in de puntjes georganiseerd en geregeld te hebben, waarbij je graag een dienende rol aanneemt. Je bent een harde werker die in korte tijd veel informatie kan verwerken, zonder hierbij belangrijke details over het hoofd te zien. Hierbij werk je gestructureerd en zeer nauwkeurig zodat de orderadministratie te allen tijde juist en up-to-date is. Je bent goed in het efficiënt organiseren van je werk en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Werken onder tijdsdruk gaat je goed af en de onvoorspelbaarheid van de agrarische sector is voor jou juist een uitdaging. Prioriteiten weet je juist te stellen, je kunt goed zelfstandig werken en bent stressbestendig. Daarnaast bezit je gevoel voor commercie en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Bovenal houd je van aanpakken en voel je je thuis in een internationale handelsorganisatie met korte lijnen en een informele sfeer.