Coördinator Productie en Planning Zwolle • Métier

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos schakelt tussen planning, productie en logistiek? Kun jij goed overzicht houden, prioriteiten stellen en knopen doorhakken? Heb je affiniteit met techniek en met confectie? Solliciteer dan nu als Coördinator Productie en Planning bij SolFaction!

Jouw rol 

Jij hebt een centrale rol binnen de organisatie en vormt de schakel tussen binnendienst, inkoop, productie en logistiek. Jij behoudt overzicht, stelt prioriteiten, plant orders en weet wat er speelt op de productievloer. Je valt onder de manager operations en werkt nauw met hem samen. Je werkt ook samen met de collega die de werkvoorbereiding op de locatie in Zeewolde doet. Bij vakantie of afwezigheid vangen jullie elkaars werkzaamheden op.

Planning

Orders worden door jou of je binnendienst collega verwerkt in ERP systeem ISP. Jij controleert de voorraad van het gewenste doek, plaatst bestellingen, maakt de planning en geeft de order vrij voor productie. Elke order is maatwerk en betreft uit enkelstuks tot kleine series. Er worden wekelijks enkele honderden orders verwerkt.

Dagelijks controleer je geplande productieorders en de voortgang in productie. Je zoekt steeds de juiste balans tussen een strakke planning en voldoende flexibiliteit om ad hoc te kunnen schakelen bij calamiteiten of spoed. Je stelt prioriteiten en past indien nodig de planning aan. Hierbij schakel je met je binnendienst collega’s zodat zij de klant kunnen informeren.

Productie aansturen

Meerdere keren per dag ben je op de werkvloer, waar je rondloopt, voortgang controleert en de collega’s spreekt over wat er speelt. Je organiseert de dagstart, verdeelt de taken, bewaakt de planning en bepaalt de prioriteiten in het werk. Jij behoudt het overzicht en bent aanspreekpunt van de collega’s bij vragen of problemen op het gebied van planning, techniek en kwaliteit.

Nadat een order gereed is gemeld, schakel je met je logistieke collega zodat de order verpakt en verstuurd of afgehaald kan worden.

De eerste maanden overleg je veelvuldig met de manager operations. Naarmate je meer bent ingewerkt, zul je steeds meer zaken zelfstandig kunnen afhandelen.

Automatisering

Er wordt gewerkt met ERP pakket ISP. Er zijn nog diverse mogelijkheden om het gebruik hiervan de optimaliseren en processtappen verder te automatiseren. Jij vervult hierin een belangrijke rol, komt proactief met ideeën en implementeert nieuwe werkwijzen.

Ontwikkelmogelijkheden

Jij krijgt volop mogelijkheden jezelf te blijven ontwikkelen en je rol uit te breiden, bijvoorbeeld in de richting van strategische inkoop.

Standplaats: Zwolle

• Een relevante opleidingsachtergrond en MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een soortgelijke rol binnen een productieomgeving

• Affiniteit met techniek is noodzakelijk, affiniteit met confectie is een pre

• Zwolle is jouw standplaats. Je bent bereid af en toe op de locatie in Zeewolde te werken.

Wie ben jij? 

Je bent een teamspeler die anderen weet te motiveren en een positieve werksfeer creëert. Communicatief ben je sterk en je onderhoudt gemakkelijk contact met mensen. In basis stel je je als gelijkwaardige op richting het team, maar je hebt ook het natuurlijk overwicht om op de juiste momenten effectief op te treden en knopen door te hakken.

Je combineert analytisch denkvermogen met een hands-on mentaliteit. Met jouw organisatorische vaardigheden houd je overzicht en zorg je voor een efficiënte planning.

Je bent flexibel en stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en handelt adequaat bij onverwachte situaties. Je hebt oog voor kwaliteit, ziet kansen voor procesverbetering en neemt initiatief om deze te realiseren.