Administratief medewerker Bleiswijk • Apics FlexJobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en structureren van documentatie binnen een internationale organisatie. Jouw dagelijkse taken omvatten het controleren van inkomende en uitgaande documenten op nauwkeurigheid en volledigheid, het bijwerken van interne systemen en het archiveren van belangrijke stukken volgens de geldende richtlijnen. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder kwaliteitsmanagement en operations, om ervoor te zorgen dat documentatie op tijd en correct beschikbaar is. Je speelt een cruciale rol in het onderhouden van de consistentie en kwaliteit van documenten, wat essentieel is voor een efficiënte bedrijfsvoering. Het signaleren van verbeterpunten in het documentbeheerproces en het bijdragen aan de implementatie van deze verbeteringen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Met jouw analytische blik en gestructureerde aanpak ben je de schakel die zorgt voor een optimaal documentbeheerproces en ondersteun je het team in het behalen van operationele doelen.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde speler in de energie- en infrastructuursector. Ze leveren essentiële producten en diensten zoals pijpen, afsluiters, kleppen en fittingen (PVF), gericht op de productie, het transport en de distributie van energie en water. Hun klanten bevinden zich in diverse sectoren, waaronder gas- en waterleidingen, industriële toepassingen en energietransitie.

De werkzaamheden vinden plaats in het distributiecentrum in Bleiswijk. De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto vanuit steden zoals Den Haag, Zoetermeer, Rotterdam, Waddinxveen en Gouda.

• Aantoonbare ervaring met documentbeheer in een professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met software voor documentbeheer en kennis van MS Office.
• Sterk ontwikkeld oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Proactieve werkhouding en goed georganiseerd.

• Een salaris tussen €3000 en €4000 per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Een tijdelijk uitzendcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime werkweek van 40 uur.
• Uitgebreide begeleiding en ondersteuning tijdens je inwerkperiode.
• Een collegiaal en hecht team om mee samen te werken.
• Reiskostenvergoeding en voldoende parkeergelegenheid.

Apics Flexjobs is hét uitzendbureau voor de leukste banen bij de beste logistieke bedrijven! Samen proberen wij het bedrijf zo toegankelijk mogelijk te maken voor iedereen en wij willen mensen graag de kans bieden om aan de slag te gaan. Persoonlijk contact is binnen het team van Apics Flexjobs erg belangrijk. Wij zullen er alles aan doen om je welkom te laten voelen binnen ons team.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde speler in de energie- en infrastructuursector. Ze leveren essentiële producten en diensten zoals pijpen, afsluiters, kleppen en fittingen (PVF), gericht op de productie, het transport en de distributie van energie en water. Hun klanten bevinden zich in diverse sectoren, waaronder gas- en waterleidingen, industriële toepassingen en energietransitie.

De werkzaamheden vinden plaats in het distributiecentrum in Bleiswijk. De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto vanuit steden zoals Den Haag, Zoetermeer, Rotterdam, Waddinxveen en Gouda.