Projectleider Burgerzaken Voorschoten • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. Bij de afdeling Dienstverlening, team KCC en burgerzaken zijn wij op zoek naar een projectleider burgerzaken.

De projectleider gaat op diverse vlakken een rol hebben: hij/zij wordt (1) de sparringpartner van de teamleider, zodat die de verantwoordelijkheden behorende bij de functie kan uitvoeren, (2) de projectleider leidt de verkiezingen in goede banen en (3) zorgt ervoor dat de nodige kennis in het team geborgd wordt.

De projectleider kan inschatten waar de grootste vraag naar is met betrekking tot praktische begeleiding en opleiding van het team, onderzoek, aanpassing en toepassing van te verbeteren verordeningen en nadere regels. Tevens zal worden meegenomen waar de werkprocessen ontbreken zodat taken onderling makkelijker kunnen worden overgenomen. Samengevat, de professional zorgt o.a. voor:

• Voorbereiding en coördinatie van de gemeenteraadsverkiezingen 2026;
• Stabilisatie en verbetering van werkprocessen binnen Burgerzaken;
• Borging van kennis en processen, inclusief het opleiden en begeleiden van het team;
• Inventarisatie, afstemming en implementatie van wettelijke verplichtingen, audits en beleidsaanpassingen;
• Doorvoeren van besluit digitalisering, m.n. het creëren van een efficiëntieslag in het gebruik van de applicatie iBurgerzaken;
• Het coördineren van de in- en externe audits;
• Opzetten van een projectgroep verkiezingen, samenwerking met andere afdelingen en onderzoeken mogelijke subregionale samenwerking in de Leidse regio.

De projectleider fungeert als sparringpartner van de teamleider, brengt structuur aan en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.

• Een positief afgerond proces gemeenteraadsverkiezingen 2026;
• Zichtbare efficiëntieslag in de digitalisering, sterke verbetering in het gebruik van iBurgerzaken door de medewerkers van het team;
• Borging van kennis en processen verkiezingen in het team;
• Borging van werkprocessen in het team;
• Mogelijk het inwerken van de toekomstige vaste projectleider en/of het achterlaten van een passend functieprofiel.

Tegelijk en bij gelegenheid willen we onderzoeken in hoeverre we subregionaal een samenwerking burgerzaken op kunnen zetten in de Leidse Regio.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar per 1 juli voor 32-36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Verkiezingen
3. Aantoonbare werkervaring als teamleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeentelijke instelling
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het inventariseren, afstemmen en inrichten van processen en wettelijke verplichtingen
5. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken, benoem waar dit is opgedaan
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Verkiezingen tijdens minimaal 2 verkiezingsperiodes
2. Aantoonbare werkervaring met het bewerkstelligen van kwaliteitsverbetering binnen een team Burgerzaken, benoem hiervan een referentieproject
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeentelijke instelling
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inventariseren, afstemmen en inrichten van processen en wettelijke verplichtingen
6. Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken