Projectleider invoering personeelsysteem Rhenen • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Rhenen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider invoering personeelsysteem voor 12 uur per week.

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via.
 

We werken waarderend en vanuit de bedoeling. In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe! Kom jij ons tijdelijk versterken?

Het doel van de opdracht is te zorgdragen voor een succesvolle en tijdige implementatie van het personeelssysteem (AFAS), inclusief inrichting, acceptatie binnen de organisatie en overdracht naar beheer.

• Aansturen en coördineren van de interne projectorganisatie van gemeente Rhenen;
• Gerealiseerde en gevalideerde projectblauwdruk en inrichting van AFAS;
• Rapportages (voortgang, risico, impact, besluiten) opgeleverd aan stuurgroep en directie;
• Voorbereiden van keuzepunten en adviseren over alternatieven;
• Borgen van draagvlak en acceptatie binnen de organisatie;
• Succesvolle begeleiding van test-, communicatie- en verandertrajecten;
• Leiden van projectoverleggen en bewaken van scope, planning en budget;
• Signaleren en beheersen van risico’s en afwijkingen in het project;
• Toezien op kwaliteit van inrichting en realisatie van de blauwdruk;
• Bijdragen aan de vorming van een sterke, zelfstandige beheerorganisatie.

• Projectmatig werken binnen een complexe gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met projectmatig werken en aansturing van multidisciplinaire teams;
• Kennis van HR-processen en digitale transformaties;
• Ervaring met implementaties van AFAS of vergelijkbare systemen;
• Stakeholdermanagement op verschillende niveaus;
• Verander- en communicatiemanagement;
• Opleveren van professionele rapportages en plannen;
• Oplossingsgericht denken en daadkrachtig handelen.

Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Personeel en Organisatie van de gemeente Rhenen. Dit team bestaat uit drie personeelsadviseurs, een medewerker P&O, een salarisadministrateur, een corporate recruiter, een organisatieadviseur en een adviseur inwonerparticipatie. Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.

De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de (semi-)publieke sector
2. Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM- en salarissystemen
3. Aantoonbare werkervaring met de aansturing van complexe verandertrajecten
4. Beschikbaar voor 12 uur per week
5. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen gemeenten
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties
2. Aantoonbare werkervaringals projectleider van gemeentelijke projecten gericht op implementatie van systemen (30punten)
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken