Officemanager Opleidingsinstituut Amsterdam • StudiJob

Word jij blij van mensen ontvangen, een fijne sfeer creëren én alles soepel laten verlopen op kantoor? In deze bijbaan ben jij de gastvrije spil van het team. Je combineert hospitality met administratieve ondersteuning, zodat collega’s en docenten zich volledig kunnen focussen op hun werk. Klinkt goed? Solliciteer dan direct!

Je gaat aan de slag bij een professioneel opleidingsinstituut dat trainingen en leergangen verzorgt voor werkende professionals. De sfeer is informeel, het team is klein en jouw rol is essentieel. Jij zorgt er namelijk voor dat elke werkdag goed begint: je opent het kantoor, ontvangt docenten en bezoekers en regelt de lunch. Je werkt standaard op donderdag en vrijdag en bent voornamelijk in de ochtenden aanwezig, gemiddeld zo’n 3 tot 4 ochtenden per week. Je werkt tussen de 15 en 20 uur per week, met iets meer inzet tijdens drukke periodes met leergangen. In rustigere weken werk je bijvoorbeeld aan het opschonen van het databestand.

In deze rol draait alles om een goede start van de dag. Jij bent degene die het kantoor opent, mensen welkom heet en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast help je je collega’s met administratieve taken wanneer dat nodig is.

Dit zullen je taken zijn:

• Je opent het kantoor in de ochtend en zorgt dat alles klaarstaat voor de werkdag;
• Je ontvangt bezoekers en zzp-docenten op een gastvrije manier;
• Je regelt de lunch en houdt de werkplek representatief;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit in Microsoft Dynamics;
• Je ondersteunt je collega’s met het bijwerken van databestanden en praktische zaken;

Je bent sociaal, gastvrij en zorgt voor rust én overzicht op kantoor.

• Jij voelt je helemaal thuis in een rol waarin je mensen ontvangt en structuur creëert
• Jij leert snel, vooral als het gaat om systemen zoals Microsoft Dynamics
• Jij werkt zelfstandig, schakelt snel en weet goed prioriteiten te stellen

Jij kan per direct aan de slag als Officemanager voor 15-20 uur per week en een periode van 3 maanden. De opdrachtgever gaat graag met jou in overleg over een passend salaris.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.