Frontoffice Medewerker (24–40 uur) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Werken voor 3, 4 of 5 dagen per week, net wat bij jou past
  
• Een afwisselende baan in een informele, professionele werkomgeving
  
• Een jong en energiek team waarin echt wordt samengewerkt
  
• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarstoeslag, lunch op kantoor en reiskostenvergoeding/parkeermogelijkheid

Als Frontoffice Medewerker ben jij het gezicht van het bedrijf. Jij bent degene die als eerste contact heeft met cliënten, zowel telefonisch als op locatie en weet met jouw fijne stem en servicegerichte houding het verschil te maken. Je ondersteunt de artsen en collega’s waar nodig, houdt het overzicht in een drukke dag en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en je werkt volgens een vast rooster, samen met je collega’s van het secretariaat. Denk hierbij aan:

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en per e-mail
  
• Plannen van afspraken en ophalen van medische informatie
  
• Ondersteuning bij administratie en correspondentie
  
• Verwerken van post en klantinformatie
  
• Ontvangen van cliënten op locatie
  
• Klein facilitair werk: lunch verzorgen, boodschappen bestellen en de keuken netjes houden

Jij bent representatief, accuraat en weet je goed staande te houden in een open kantooromgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je kunt snel schakelen, bent sociaal, professioneel en houdt van klantcontact. Iemand met empathisch vermogen en een positieve instelling.

Zij zoeken iemand die:

• Beschikbaar is voor 24 tot 40 uur per week
  
• Woonachtig is in de regio Amsterdam
  
• Affiniteit heeft met service, zorg of secretariële taken
  
• Goed is in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift
  
• Geen behoefte heeft om op korte termijn door te groeien, maar zich voor langere tijd aan dit team wil verbinden
  
• Goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig zijn werk oppakt
  
• Graag structuur biedt en denkt in oplossingen

Je komt te werken bij een hip en snelgroeiende organisatie die werkt met professionals in de zorg. Hier geen stropdassen of hiërarchieën, gewoon een team dat voor elkaar klaarstaat en waar het werk met plezier wordt gedaan. De sfeer is informeel, open en soms zelfs een beetje te gezellig. Maar zodra de telefoon gaat, staat iedereen weer scherp.

De lunch wordt geregeld, de koffie is goed en het team? Dat bestaat uit vijf sterke vrouwen van verschillende leeftijden die elkaar aanvullen en versterken. Je werkt fysiek samen op kantoor (met mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week) en vormt echt een team.

• Je houdt van afwisseling en werkt graag samen
  
• Je wil onderdeel zijn van een hecht team in een informele setting
  
• Je wordt blij van klantcontact en een ondersteunende rol
  
• Je zoekt een baan waarin je echt van toegevoegde waarde bent
  
• Je wilt geen tijdelijke klus, maar langdurig ergens werken

• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
  
• 8% vakantiegeld en een eindejaarstoeslag
  
• 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
  
• Reiskostenvergoeding of parkeerkosten (ook EasyPark wordt vergoed)
  
• Telefoon en laptop van de zaak
  
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor
  
• Werken in een toegankelijk, betrokken en enthousiast team
  
• Ruimte om jezelf te zijn en écht bij te dragen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.