Financiële administratie - Vrijwilliger (Tijdelijk) Overveen • Stichting Time Out
Gevraagd
-
4 - 8 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
Over het bedrijf
Vacatureomschrijving
Project details- Stichting Time Out
- 4 tot 8 uur in totaal
- In 2 tot 5 weken
- Op locatie en/of vanuit huis
Op verzoek van en samen met jongeren en studenten realiseren we theater producties waarmee we data ophalen en impact maken
Profiel vrijwilliger
Start:We kunnen direct starten
Waarom we jou nodig hebben
We zijn recent overgestapt naar Exact online. Intern is er weinig tot geen kennis hiermee. Het administatiekantoor beheert de achterkant van het systeem en begeleid zoveel mogelijk, maar dat is beperkt. Pipi Langkous kan veel, maar toch niet alles. Credit facturen boeken is geen probleem. Maar de huidige debiteuren facturatie (in Excel) moet nu ook in Exact, maar we missen de juiste kennis en efficiëntie om dat goed te doen. Het kost veel tijd en energie. Met jouw hulp kunnen we een helder factuursjabloon maken met eigen logo en automatische herinneringen instellen. Zo stroomlijnen we onze administratie en houden we meer tijd over voor onze kernactiviteiten. Wil jij ons helpen dit binnen 8 uur te realiseren? We kijken uit naar je expertise!
Hier zijn we naar op zoek
- Stel een factuursjabloon op met het logo en de huisstijl van Stichting Time Out.
- Implementeer een efficiënt facturatiesysteem binnen Exact Online.
- Configureer automatische herinneringen voor openstaande facturen.
- Creëer maandelijkse rapportages van uitstaande betalingen.
- Train een medewerker hierin.
- Huisstijldocument met richtlijnen voor kleuren en logogebruik
- Toegang tot Exact Online voor de boekhoudprofessional
- Bestaande factuursjablonen of voorbeelden van huidige facturen
- Lijst van klanten en contactgegevens voor facturatie
- Klantgegevens zijn aanwezig, maar niet compleet. Uitleg waaraan de klantengegevens minimaal moeten voldoen om facturatie en boekingen (debiteuren en crediteuren) goed te laten verlopen binnen Exact Online.
- Er zijn geen factuursjablonen, maar wel huidige facturen gemaakt in Excel.
Waar je gaat werken
De mentale kapitaalvernietiging van jongeren en studenten helpen te stoppen. Onderwerpen als studiestress, prestatiedruk, sociale veiligheid en middelengebruik zijn thema's die studenten en jongeren zelf op de agenda willen. Wij helpen ze daar een podium voor te creëren en werkelijk verandering te realiseren en zelf de regie te pakken. Bottum up. Door een steeds sneller gaande samenleving en een ratrace om tenminste hoogopgeleid te zijn, is het lastig voor jongeren hun autonomie te ontwikkelen en het leven te leven dat echt bij hen past.Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
