Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba Amsterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Universiteit van Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba voor 24 tot 32 uur per week.

Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen. 

Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.

De tijdelijke behoefte betreft het:

• het opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling;
• de afstemming van het projectplan met opdrachtgevers;
• het duidelijke beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden;
• inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit;
• zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten;
• het tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen;
• het rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project;
• het adviseren over de meeste passende en effectieve aanpak en het continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.

Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstart- en inwerkperiode.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding
2. 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met de functionele opzet en aansturing van projectteams in een speelveld met veel verschillende stakeholders;
3. Kennis en ervaring met de inrichten en ontwikkelen van inkoopprocessen en -systemen; 
4. Aantoonbare ervaring met het analyseren en uitvoeren van optimalisaties en verbeteringen van het inkoopprocessen;
5. Stevige bestuurlijke en inhoudelijke gesprekspartner voor stakeholder op diverse niveaus, uiteenlopend van uitvoerend tot en met College van Bestuur;
6. Aantoonbare ervaring met het scheppen van draagvlak, borgen van nieuwe processtromen en bijdragen aan de vertaling van de nieuwe processen naar de processtromen in de ondersteunende softwarepakketten (SAP Ariba);
7. Kan omgaan met weerstand en weet binnen een complexe organisatie resultaten te realiseren.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken