Programmamanager Personeel & Organisatie Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als programmamanager P&O strategisch personeelsbeleid ontwikkelen en HR-processen optimaliseren, terwijl je tijdelijk leidinggevende verantwoordelijkheden op je neemt en samenwerkt met interne en externe partners.

Achtergrond
Onze gemeente is een groeigemeente met een uitdagende ambitie. De afdeling P&O speelt hierin een cruciale rol. Dit door strategisch personeelsbeleid te ontwikkelen en de basis op orde te brengen binnen HR-processen en -systemen. De komende 1,5 jaar willen we concrete resultaten boeken die bijdragen aan onze ambities voor 2025 en 2026.

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een tijdelijke programmamanager P&O die programmatisch en projectmatig uitvoering geeft aan de ambities en doelstellingen uit ons afdelingsplan. De programmamanager werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de teamleider P&O en fungeert als verbinder tussen interne en externe partners. De opdracht bestaat uit twee hoofdlijnen:

1. Strategisch personeelsbeleid
– Eind 2025 ligt er een helder strategisch personeelsbeleid dat inspeelt op interne en externe ontwikkelingen en aansluit op de strategische koers van de organisatie.
– Dit beleid bevat een aanscherping van het huidige uitvoeringsprogramma met concrete doelen en stuurinformatie.
– De programmamanager stuurt functioneel de betrokken (beleids)medewerkers aan en ontwikkelt samen met hen het strategisch beleidsplan en zorgt voor de realisatie van (het huidige) uitvoeringsprogramma dat is geformuleerd in het afdelingsplan P&O.
– Belangrijke thema’s binnen dit beleid zijn:
– Leren & ontwikkelen
– Vitaliteit & verzuim
– Duurzame inzetbaarheid
– De programmamanager zorgt voor samenhang tussen deze thema’s en vertaalt het beleid naar concrete acties en activiteiten.

1. Basis op orde: processen en systemen
– Samen met andere afdelingen binnen het domein bedrijfsvoering zorgt de programmamanager ervoor dat HR-processen en -systemen eind 2026 efficiënt, eenduidig, vindbaar en actueel zijn ingericht. Momenteel loopt een aanbestedingstraject voor een e-HRM systeem dat na gunning dit najaar moet worden geïmplementeerd.
– Er wordt een HR-dashboard ontwikkeld waarmee leidinggevenden en adviseurs real-time informatie kunnen raadplegen.
– De programmamanager speelt een sleutelrol in de totstandkoming van deze verbeteringen.

Daarnaast maakt onderdeel uit van de opdracht:
1. Interim aansturing en ondersteuning afdelingshoofd P&O
De functie van afdelingshoofd P&O is momenteel vacant en de werving hiervoor is in gang gezet. Totdat deze positie is vervuld, neemt de programmamanager tijdelijk een deel van de leidinggevende verantwoordelijkheden op zich. Vooralsnog rapporteert de programmamanager rechtstreeks aan de directeur. Met de start van het afdelingshoofd P&O wordt de opdracht en verantwoordelijkheidsverdeling opnieuw beoordeeld en waar nodig aangepast.

Resultaten en oplevering
– Eind 2025: Strategisch personeelsbeleid inclusief uitvoeringsprogramma met plan van aanpak.
– Oplevering resultaten conform planning huidige en bijgestelde uitvoeringsprogramma.

Kandidaatomschrijving
Gewenste expertise en vaardigheden
– Ervaring met programmamanagement binnen HR en bedrijfsvoering.
– Kennis van en ervaring met en visie op strategisch personeelsbeleid, leren & ontwikkelen, vitaliteit & verzuim en duurzame inzetbaarheid. Heeft ruime ervaring met het maken van HR-beleidsvoorstellen.
– Kennis van de laatste HR-ontwikkelingen.
– Aantoonbare ervaring met strategische HR-projecten en het aansturen van teams.
– Vermogen om beleidsmedewerkers te coachen en strategie te vertalen naar concrete acties.
– Kennis van HR-processen en systemen en ervaring met aansturing van implementatie- en verbetertrajecten op dit vlak.
– Kennis en ervaring met verandermanagement.

Persoonlijke eigenschappen
– Verbinder die effectief schakelt tussen stakeholders.
– Strategische gesprekspartner.
– Daadkrachtig en besluitvaardig, met een analytische en gestructureerde werkwijze.
– Behoud overzicht en werkt planmatig.
– Proactief en resultaatgericht, met een hands-on mentaliteit.

Interviewplanning
De interviews staan (fysiek) gepland op dinsdagochtend 17 juni 2025.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.