Facilitair manager Amsterdam • Het Gastenhuis

Binnen Het Gastenhuis zijn facilitaire zaken en vastgoed essentieel. De kwaliteit van onze zorg begint bij de uitstraling en het onderhoud van onze huizen. Jij zorgt dat alles op orde is – van schoonmaak tot installatieonderhoud. Je bezoekt locaties en ondersteunt de locatiemanagers. Hierbij bewaak je de visie van Het Gastenhuis op facilitair gebied. Ook pak je facilitaire projecten op zoals de re-styling van een locatie of de aanleg van een nieuwe tuin.

Je werkzaamheden:

• Je beheert inkoop- en onderhoudscontracten voor 30+ bestaande en nieuwe locaties.
• Je bewaakt afspraken en zorgt dat leveranciers leveren volgens SLA’s en KPI’s.
• Je zet losse contracten om in raamovereenkomsten.
• Je beoordeelt aanbestedingen en doet verbetervoorstellen.
• Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving (veiligheid, hygiëne, BHV, etc.).

Je werkt in een team van vijf collega’s vooral nauw samen met de Facilitair coördinatoren (servicedesk & regio’s) en de Manager facilitair & vastgoed. Verder heb je veel contact met leveranciers en locatiemanagers.

“Mijn doel is om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, zodat collega’s op de locaties zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze bewoners.” – Facilitair coördinator.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Een goede mobiliteitsregeling en 13e maand.
• 26,5 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
• Een hybride werkvorm, met plek op ons hoofdkantoor in Amsterdam.
• Een betrokken stafteam van 35 collega’s.

Je bent een ervaren specialist en hebt een sterk gevoel voor kwaliteit. Je bent klantgericht en communicatief vaardig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit. Je kunt goed omgaan met adhoc zaken waarna je ook weer kunt uitzoomen en het overzicht houden.

Je hebt:

• HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur heb je een relevant diploma);
• Aantoonbare ervaring met facilitair management, inkoop en contractbeheer;
• Ervaring met aanbestedingen;
• Ervaring met Axxerion is een plus.