Medewerker Vastgoed en Infrastructuur Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren administratieve kracht? Heb je ervaring met installatietechniek en vastgoedonderhoud? Dan hebben wij een geweldige baan voor je bij het Rijksvastgoedbedrijf! Als Medewerker Onderhoudscontracten word jij fulltime verantwoordelijk voor de Defensie-portefeuille in Zuid-Holland en kun je rekenen op een mooi salaris tussen €3.484 en €4.514 per maand!

• Een baan voor 32-36 uur per week.
• Opdracht voor een jaar + optie tot verlenging!
• Je werkt bij het Rijksvastgoedbedrijf!
• Op de Korte Voorhout in Den Haag.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie!
• Een mooi salaris tussen €3484 en €4514 per maand!

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan bij het Rijksvastgoedbedrijf? Om de functie van Medewerker Onderhoudscontracten goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat jij klantgericht bent. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent behulpzaam, maar durft ook te escaleren.
Verder heb jij:

• Een mbo-diploma op zak in een administratief financiële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning op het gebied van vastgoedonderhoud en heb je kennis van installatietechniek.
• Heb je ervaring met systemen zoals Oracle, Projectwise of soortgelijke programma's.

Als medewerker onderhoudscontracten wettelijke verplichtingen ontvang je planningen, bewaak je de volledigheid en tijdigheid. En stem je deze vervolgens af met gebruikers en/of met de objectmanagers Defensie. Jij kunt op elk gewenst moment inzicht geven in de status van al het wettelijk verplicht onderhoud in de regio.

Je maakt voortgangsrapportages voor verschillende doelen en signaleert knelpunten en risico’s op technisch of het gebied van contractmanagement bij diverse functionarissen, waaronder de objectmanager, de toezichthouders, de inkoopafdeling en het clusterhoofd.

Je legt nieuwe contracten en verplichtingen vast in de administratie. Je maakt hiervoor de bestelaanvragen en inkooporders in het systeem en stelt de opdrachtbrieven op. Uiteraard volgens de vigerende regelgeving. En je bent verantwoordelijk voor een juiste en actuele projectenadministratie en je ondersteunt in de archivering van contractstukken.

• Bewaak je tijdige ontvangst van onderhoudsrapportages en de opvolging van constateringen door de toezichthouders.
• Je signaleert knelpunten uit bovenstaande (het niet nakomen van contractuele verplichtingen) naar de projectleider.
• Je bereidt met de projectleider de veelal maandelijkse contractoverleggen met de installateurs/aannemers voor; plant deze overleggen in, verzamelt de input hiervoor met/bij de toezichthouders en deelt de vergaderstukken.
• Je maakt het (beknopte) verslag van overleggen met actiepuntenlijst. Bewaakt in overleg met de projectleider en de toezichthouders zelfstandig een aantal van die actiepunten. Meet tussentijds eventueel de voortgang
• Verwerk je of bewaak je de verwerking van grote hoeveelheden data. Je maakt analyses op de data.
• Je controleert (termijn) facturen op administratieve en contractuele aspecten en adviseert de projectleider. Je bewaakt daarin ook de financiële uitputting van het contract. Bij wijzigingen in het contract registreer en bevestig je.
• Je stemt af met de beheerder van gebouwinformatie over verwerking van mutaties. Je bereidt de consequenties daarvan op het contract voor de projectleider

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond.

De directie Vastgoedbeheer heeft het (wettelijk) onderhoud op de gebouwen voor Defensie gecontracteerd in landelijke en regionale onderhoudscontracten. In het cluster Zuid West worden zo'n 20 contracten beheerd en gestuurd op tijdige en volledige uitvoering. Deze contracten hebben ieder een contractwaarde van max. €100.000,- per jaar.
Een projectleider heeft de verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de contracten; een medewerker onderhoudscontracten ondersteunt hem hierin op administratieve en financiële taken. De technische ondersteuning in de contractuitvoering wordt gegeven door technisch adviseurs in de rol van ‘toezichthouder’. Belangrijk onderdeel is de verantwoording naar diverse belanghebbenden; gebruiker en bevoegd gezag, management, installateurs

Word jij de nieuwe Medewerker Onderhoudscontracten? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 13 juni voor 13:00u met je CV én een gerichte motivatiebrief!