Managementassistent Ede • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als managementassistent bij Omgevingsdienst NL in Ede ervoor zorgen dat alles goed verloopt en het team goed wordt ondersteund? Solliciteer dan nu!

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het team. Je ondersteunt de manager en de kennisregisseurs van het team Expertise & Samenwerken. Dankzij jouw hulp kunnen zij zich richten op hun inhoudelijke werk. Je zorgt dat alles rondom planning, afspraken en informatie goed geregeld is.

Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met collega’s en bezoekers. Je houdt graag overzicht, denkt vooruit en werkt precies. Geen dag is hetzelfde.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Opstellen van rapportages en bijhouden van besluitprocessen.
• Beheren van digitale bestanden en aanleveren van overzichten.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli tot en met 31 december 2025.

Als managementassistent werk je graag samen in een team. Je luistert goed, voelt aan wat nodig is en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je stelt makkelijk prioriteiten en pakt taken zelfstandig op. Plannen en organiseren doe je zorgvuldig. Je denkt in oplossingen en blijft rustig bij onverwachte situaties. Vertrouwelijke informatie behandel je professioneel en veilig.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau; een passende opleiding is een plus.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk.

Omgevingsdienst NL is het landelijke kenniscentrum voor 28 omgevingsdiensten. De organisatie ondersteunt bij vergunningen, toezicht en handhaving. Er wordt ook gewerkt aan betere samenwerking en het delen van informatie.

Je werkt in het team Expertise & Samenwerken. Dit team beantwoordt inhoudelijke vragen en helpt bij het opzetten van de landelijke kennisstructuur (KIS). Elk teamlid heeft een eigen thema, maar samenwerking staat centraal. Ideeën en initiatief worden gewaardeerd.

Formeel hoor je bij het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning. Daar werk je samen met een andere managementassistent. Het team ondersteunt op gebieden zoals HR, financiën, communicatie en secretariaat. De sfeer is collegiaal en betrokken.

Het kantoor staat in Ede, vlak bij station Ede-Wageningen. Er zijn rustige werkplekken, een werkcafé en een terras. Werken op kantoor, thuis of op een andere locatie is mogelijk.

• Een salaris van €2.700 tot €3.831 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Beau of Jeannah via 026-2042411 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..