Management assistent 36u/w Management assistent 36u/w Tiel • Omgevingsdienst Rivierenland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: TIEL
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2025

Organisatie:
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht
De opdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van een van onze collega's.

Verantwoordelijkheden
1. Organisatorische en administratieve ondersteuning
Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers.

2. Ondersteuning Directie-leden en Teammanagers
Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.

3. Agenda en notulen
Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.

4. Administratieve werkzaamheden
Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.

5. Beheer mailboxen
Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.

6. Leidinggevende
Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur p/w beschikbaar (waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assisent binnen een (Semi) overheidsorganisatie;
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/ secretarieel gebied;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams, benoem waar dit is opgedaan;

Wensen:
Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding management assistent (15 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een (Semi) overheidsorganisatie (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met IBabs (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assisent binnen een gemeentelijke Organisatie (30 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.