Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen Amsterdam • Masters in Public

Als Product Owner werk je vanuit team project- en procesmanagement. Je werkt samen met de F&I Ketenmanagers, en de andere Product Owners bij het datateam. Je helpt mee aan de digitalisering van Financiën & Inkoop, waardoor de organisatie

eenvoudig en betrouwbaar kan inkopen voor onze dienstverlening naar de stad.

Voor de duur van één jaar zijn wij op zoek naar een Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen (ICB). De ketenprocessen rondom inkoop, contractmanagement en bestellen zijn volop in beweging en we willen dat de systemen deze processen goed ondersteunen. Als Product Owner ICB kom je onder andere te werken in de dynamische omgeving van een net nieuw geïmplementeerd financieel- en inkoopsysteem. Je werkt nauw samen met de Product Owner Financiële Processen, de Product Owner Koppelingen en key-users. Je stemt af met de Business Owners van de ketenprocessen. Hiërarchisch val je onder de afdeling Ondersteuning, Data en Advies waar de Product Owners, projectleiders en procesmanagers zijn gepositioneerd.

Je bent als Product Owner onderdeel van het scrum team, samen met de Scrum Master en collega’s van Functioneel Beheer. Je geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties. Het systeem AFIS en directie Financiën & Inkoop zijn zich nog aan het ontwikkelen, en daarom denk je ook mee hoe jouw rol als Product Owner effectief ingezet kan worden.
Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor:

• Het maximaliseren van de waarde van het (business) product en de werkzaamheden van het ontwikkelteam, waarmee je agile (scrum) werkt;

• Het managen en prioriteren van de duidelijk omschreven Product Backlog;

• Het vertegenwoordigen van het klantbelang, je haalt behoeften op en vertaalt dit naar producten die klantwaarde opleveren;

• Het verbinden van stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen het kader gesteld door de Business Owner, I-Lead of de opdrachtgever zoals de Lead Buyers;

• Het creëren van feedbackmomenten voor de klanten en stakeholders, die als input voor de verdere ontwikkeling dienen;

• Het inzicht creëren in de wijze waarop de belangen van de verschillende stakeholder zijn afgewogen en hoe het product zal bijdragen aan het realiseren van hun doelstellingen.

Naast de reguliere werkzaamheden als Product Owner vragen wij jou ook

aan het eind van jouw opdracht op te leveren:

• Een advies hoe het Product Ownerschap en het wijzigingenbeheervoor de genoemde applicaties voor de komende jaren moet worden ingericht;

• Een bijdrage aan het bouwen van een structuur rondom het wendbaar en opgavegericht werken samen met de andere Product Owners binnen directie Financiën en Inkoop

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je haalt feedback op bij collega’s over of AFIS handig werkt en wat beter kan.

• Je neemt deel aan het ketentafeloverleg, en samen met de ketenmanager bepaal je wat we als eerste oppakken en wat we later doen.

• Je werkt de backlog bij, waarop we omschrijven wat we nodig hebben en waarom. Je overlegt met de specialisten of we de vraag goed opschrijven.

• Je krijgt een demo van de collega’s van functioneel beheer en technici van beheerpartner CapGemini over de verbeteringen die zij gemaakt hebben.