Managementassistent Emmen • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent de rechterhand van onze teamleiders. Je houdt hun agenda’s strak, verzorgt de correspondentie en notuleert scherp tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Van het plannen van een werklunch tot het organiseren van een publieke bijeenkomst – jij regelt het met flair en precisie.

Je onderhoudt contact met collega’s, bestuur en externe relaties, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en signaleert waar je werk uit handen kunt nemen. Je schakelt soepel tussen taken, werkt zelfstandig maar ook graag samen, en je hebt altijd oog voor wat beter of slimmer kan.

Soms ondersteun je ook bij programma’s en projecten binnen de organisatie. Jij weet snel je weg te vinden en durft mee te denken over hoe zaken effectiever georganiseerd kunnen worden.

• Startdatum            ZSM
• Einddatum            31/12/2025
• Optie op verlenging
• Aantal uren           36

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma met specialisatie in managementondersteuning.

• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.

Je bent digitaal handig, accuraat en weet prioriteiten te stellen. Met jouw representatieve uitstraling, goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je je gemakkelijk te bewegen in een complexe omgeving.

Waar je gaat werken

Bij de gemeente Emmen weten ze wat samenwerken betekent. Of het nu gaat om inwoners, ondernemers of collega’s onderling – er wordt gedacht in mogelijkheden. En dat merk je ook bij het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), waar jij als managementassistent het verschil gaat maken.

De sfeer is nuchter, betrokken en met ruimte voor humor. Tegelijkertijd zit je dicht op het bestuurlijke speelveld. Je ondersteunt de teamleiders, zorgt dat hun agenda loopt als een Zwitsers uurwerk en houdt overzicht in een dynamische omgeving.