Managementassistent (32-36 uur) Tiel • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van directieleden en teammanagers bij een overheidsorganisatie in Gelderland.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze overheidsorganisatie in Gelderland werkt in opdracht van 8 gemeenten en de provincie met ruim 200 medewerkers aan een fijne, gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Ze is een open en naar buitengerichte organisatie en is graag van meerwaarde.

De organisatie is op zoek naar een managementassistent. Je geeft organisatorische en administratieve ondersteuning aan 13 directieleden en teammanagers. Zo beheer je de agenda, ben je verantwoordelijk voor contractbeheer en plan en organiseer je bijeenkomsten en activiteiten. Je leidinggevende is de teammanager Bedrijfsvoering en je beheert samen met je collega de mailboxen. 

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van directieleden en teammanagers.
• Je ondersteunt directieleden en teammanagers met agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Je assisteert op verzoek van directieleden en teammanagers, waarbij je bijeenkomsten en activiteiten plant en organiseert.
• Je bent verantwoordelijk voor de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassisent binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal een afgeronde administratief of secretarieel mbo4-opleiding.
• Je hebt ervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams.
• Je hebt bij voorkeur:
  • een afgeronde mbo+-opleiding management assistent
  • minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar werkervaring, als managementassistent binnen een (semi-)overheidsorganisatie
  • ervaring met IBabs
  • ervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassisent binnen een gemeentelijke organisatie
• Je bent beschikbaar woensdag 11 juni beschikbaar voor een gesprek.

Standplaats:
Gelderland

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 4 juni aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25291. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.