Managementassistent 36u/w Gemeente Emmen Emmen • Gemeente Emmen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: EMMEN
Duur: 21-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-06-2025

Project:

Managementassistent
ter ondersteuning van de teamleiders

Taken

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

• Verrichten van secretariële werkzaamheden:

• agendabeheer

• verzorgen correspondentie

• voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten

• zorgdragen voor de logistieke planning

• organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten

• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.

• Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt.

• Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.

• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.

• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.

• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Dit bieden wij

We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je met de functie managementassistent bij ons maximaal € 3301,00 (schaal 7 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% (dat je op diverse manieren kunt besteden).

Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op
De Kandidaat dient minimaal een afgeronde MBO+ te hebben.
Kandidaat is administratief/digitaal goed onderlegd, dit zien wij graag terug in het CV
Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Wensen:
Kandidaat heeft ambitie om mee te denken en ontwikkelen in de processen.
Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie
Kandidaat schikt over ervaring als managementassistent
Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen
De voorgestelde kandidaat is: