Evenementencoördinator | thuiswerken Amsterdam • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je komt te werken in het eventteam, dat onderdeel is van het communicatieteam van Werkbedrijf van UWV. Dit team bestaat uit ongeveer 25 communicatieprofessionals en is verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote evenementen wordt nauw samengewerkt met collega's van advies en content. Het team werkt voornamelijk op het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam (Sloterdijk), maar is met het eventteam ook veel op locatie.

Ben jij een ervaren en gedreven Evenementencoördinator met een passie voor het creëren van impactvolle evenementen? Bij Yacht krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het succesvol organiseren van diverse corporate evenementen voor UWV, variërend van beurzen en congressen tot seminars en informatiebijeenkomsten. Als een echte regelaar houd je moeiteloos vele ballen in de lucht en zorg je ervoor dat elk evenement van concept tot uitvoering een succes wordt, strak binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak.

Je werkt samen met een dynamisch team aan aantrekkelijke, inhoudelijke programma's en denkt proactief mee over vernieuwende werkvormen. Dit doe je in samenwerking met externe professionals zoals evenementenbureaus, sprekers en dagvoorzitters, én interne collega's van advies en content. Naast het managen van grotere projecten, pak je zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega's op het gebied van projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject, van het initiëren en mede vormgeven van het concept, het invullen en regisseren van het programma tot aan de finale uitvoering en evaluatie van het evenement. Met jouw scherpe blik en nauwkeurigheid zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van zowel online als fysieke evenementen. 

Om in aanmerking te komen voor deze dynamische functie, voldoe je aan de volgende criteria:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in het organiseren van evenementen en eventmanagement in de afgelopen 5 jaar.
• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement of communicatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 FTE in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het communicatievak in algemene zin, inclusief het denken in vernieuwende concepten.
• Kennis en inzicht in de bedrijfseconomische aspecten van evenementenorganisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ruime kennis van communicatiemiddelen.
• Goede kennis van en ervaring met de inzet van audiovisuele middelen, en ruime kennis van klanten en klantgedrag.

*note: this vacancy is exclusively intended for fluent Dutch-speaking candidates only. As all communication and documentation for this role are in Dutch, we are unable to make any exceptions.

Yacht biedt je een uitdagende functie met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je wordt onderdeel van een professionele organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij UWV is deels thuiswerken mogelijk, met een streven van minimaal 2 dagen per week samen op kantoor.

Contract:

• Startdatum: 25 juni 2025 tot en met 01-12-2025 (Vervanging ivm bevalling/zwangerschap)
• Uren: 32 tot 38 uur per week
• Salaris: €3900,- tot max €5300,- bruto per maand obv 38 uur
• Standplaats: Amsterdam (hybride werken, ca. 2 dagen per week op kantoor)

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 8,33% vakantiegeld 
• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
• In opdracht bij UWV is er een eindejaarsuitkering en bedraagt 8,33 %
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur 
• Reiskostenvergoeding 
• Thuiswerkvergoeding
• Collectieve voordelen op verzekeringen en in de personeelsvoordeelwinkel

Sluit deze vacature van evenementencoördinator helemaal aan bij jouw ervaring? Zorg dat je uiterlijk maandag 2 juni reageert, zodat we snel met elkaar in contact kunnen komen! Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie in de Nederlandse taal.

Waar je gaat werken

Je komt te werken in het eventteam, dat onderdeel is van het communicatieteam van Werkbedrijf van UWV. Dit team bestaat uit ongeveer 25 communicatieprofessionals en is verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote evenementen wordt nauw samengewerkt met collega's van advies en content. Het team werkt voornamelijk op het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam (Sloterdijk), maar is met het eventteam ook veel op locatie.