Coordinerend HR adviseur 36u/w HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (Dji) Den Haag • HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (Dji)

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-07-2025 - 02-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-06-2025

Organisatie:
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad biedt plaats aan ruim 684 mannelijke justitiabelen. Er zijn

meerdere regimes, waaronder arrestanten, huis van bewaring, en gevangenis. We bieden een

detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen,

personeel en de organisatie. Hiermee dragen we actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het

terugdringen van de recidive.

Onze kracht is onze gerichtheid op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en de

medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag,

kennis en vaardigheden. We plaatsen justitiabelen op basis van hun gedrag in een zelf samen te stellen

programma, waarin zij kunnen promoveren of degraderen. Hier zijn ook eventuele vrijheden van

afhankelijk. We stimuleren zeggenschap en zelfredzaamheid en bieden waar nodig ondersteuning.

We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke

medewerker draagt als lid van een team verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten, de vereiste

kennis en de bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, verdere ontwikkeling van vaardigheden

en persoonlijke kwaliteiten, en een gezonde balans tussen laten sturen en zelf sturen horen daarbij.

Het team HR

Je werkt in een hecht team van vier adviseurs en één ondersteuner, dit zijn collega’s die je graag de

kneepjes van het vak bijbrengen. Het werk is dynamisch en afwisselend, met regelmatig ad-hoc taken

die je dag verrassend maken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directie en de leidinggevenden

betreffende (complexe) personeelsproblematiek. Ook wordt er van je gevraagd om de P

managementcijfers te voorzien van duiding en eventuele acties.

Het team HR is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken; dit is een veel omvattende gedifferentieerde

afdeling die als voornaamste taak heeft de directie en leidinggevenden te adviseren en te ondersteunen

in de werkzaamheden en de besluitvorming.

Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg. Zo behouden we een sterke

teamdynamiek en blijft de communicatie vlot en persoonlijk.

Omschrijving afdeling

Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad biedt plaats aan ruim 684 mannelijke justitiabelen. Er zijn meerdere regimes, waaronder arrestanten, huis van bewaring, en gevangenis. We bieden een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee dragen we actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het terugdringen van de recidive.

Onze kracht is onze gerichtheid op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en de medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. We plaatsen justitiabelen op basis van hun gedrag in een zelf samen te stellen programma, waarin zij kunnen promoveren of degraderen. Hier zijn ook eventuele vrijheden van afhankelijk. We stimuleren zeggenschap en zelfredzaamheid en bieden waar nodig ondersteuning.

We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt als lid van een team verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten, de vereiste kennis en de bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, verdere ontwikkeling van vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten, en een gezonde balans tussen laten sturen en zelf sturen horen daarbij.

Het team HR

Je werkt in een hecht team van vier adviseurs en één ondersteuner, dit zijn collega’s die je graag de kneepjes van het vak bijbrengen. Het werk is dynamisch en afwisselend, met regelmatig ad-hoc taken die je dag verrassend maken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directie en de leidinggevenden betreffende (complexe) personeelsproblematiek. Ook wordt er van je gevraagd om de P managementcijfers te voorzien van duiding en eventuele acties.

Het team HR is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken; dit is een veel omvattende gedifferentieerde afdeling die als voornaamste taak heeft de directie en leidinggevenden te adviseren en te ondersteunen in de werkzaamheden en de besluitvorming.

Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg. Zo behouden we een sterke teamdynamiek en blijft de communicatie vlot en persoonlijk.

Functieomschrijving

Positie

De afdeling HR Advies & Servicemanagement bestaat uit de Manager HR Business Partner en HR-Advies, welke deel uitmaakt van het managementteam HRM en geeft leiding aan acht HR Business Partners. De Businesspartners geven leiding aan de HR-adviseurs die onderverdeeld zijn in acht klantteams. De coördinerend HR adviseur is gepositioneerd binnen de klantteams en verbonden aan een inrichting/landelijke dienst met meer dan 600 medewerkers.

Doelstelling

• Voert de dagelijkse coördinatie van HR-advies werkzaamheden bij de inrichtingen/diensten met meer dan 600 medewerkers en schakelt hierover met de directie van betreffende inrichting/dienst en de HR Business Partner.

• Zorgt ervoor dat de HRM-dienstverleningsafspraken zoals deze met de directie zijn gemaakt in de dagelijkse praktijk uitgevoerd worden en geeft adviezen over aanpassingen of aanvullingen van de HRM-dienstverlening.

• Is eerste aanspreekpunt voor managers en operationeel managers.

• Kan, indien gewenst, voor HR-thema’s deel uitmaken van managementteams.

• Is verantwoordelijk voor complexe individuele casuïstiek of uitzonderingen op de standaard p-zorg dienstverlening en maakt hiervoor ook gebruik van gedegen HR-analyses. Voor de standaard p-zorg vragen geldt de click & call voor deze groep leidinggevenden. HR-adviseurs zijn verantwoordelijk voor het begeleiden en doorverwijzen naar deze kanalen voor standaardvragen.

• Treedt op als makelaar bij vragen naar 2e lijns expertise binnen HR-Support en HR-advies expertise en is verantwoordelijk voor het monitoren van deze klantvraag.

• Werkt samen met HR-supportteams om de HR-dienstverlening via de click en call continu te verbeteren, zoals het updaten van content en/of het verbeteren van processen, procedures en kennisbanken en signaleert verbeteringen.

• Ondersteunt in de implementatie van HR-strategie & beleid en draagt zorg voor een succesvolle adoptie onder de klanten (managers & operationeel managers).

• Coacht de leidinggevenden om hun people managementvaardigheden te verbeteren.

• Ondersteunt en adviseert de HR Business Partner op HR-thema’s als cultuur en engagement.

Hoofdtaken

• Voert de dagelijkse coördinatie van HR-advies werkzaamheden bij de inrichtingen/diensten met meer dan 600 medewerkers en schakelt hierover met de directie van betreffende inrichting/dienst en de Businesspartner
- 30%

• Zorgt ervoor dat de HRM-dienstverleningsafspraken zoals deze met de directie zijn gemaakt, in de dagelijkse praktijk uitgevoerd worden en geeft adviezen over aanpassingen of aanvullingen van de dienstverlening
- 20%

• Is eerste aanspreekpunt voor managers en operationeel managers
- 50%

Kaders voor de uitvoering

• De producten en diensten catalogus HRM SSCDJI

• De HRM-dienstverleningsjaarplannen

• Arbeidsrecht

• Cao

• Strategisch personeelsbeleid

• Arbowet

• Eventueel aanvullende opdrachtbrieven DPMO

Bevoegdheden

• Dagelijkse coördinatie van HR-advies werkzaamheden

• HR-advisering aan de operationeel managers

Legt verantwoordelijkheid af

Aan de HR Business Partner

Contacten

• Stemt met de directie en de HR Business Partner af over de te verlenen dienstverlening

• Coördineert de dagelijkse werkzaamheden met HR Adviseurs

• Dagelijks contact met de operationeel managers

Kenmerkend voor schaalniveau 11 is:

• Coördinatie van voorbereiding en advies t.a.v. implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen op meerdere aandachtsgebieden

• Samengestelde analyse en advies

• Inhoudelijke afstemming op andere aandachtsgebieden

• Inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen

• Procedureel en procesmatig coördineren

• Beoordeling op effectiviteit van de procesmatige en procedurele coördinatie, op de kwaliteit van inhoudelijke analyses en voorbereiding, op bruikbaarheid van advies(deel)producten en inhoudelijke adviezen en op de afstemming op andere aandachtsgebieden

• Advies(deel)producten komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.

Gestelde eisen bij deze uitvraag

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in de functie HR-adviseur;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring binnen de publieke sector;

Functie-eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in de functie HR-adviseur
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring binnen de publieke sector;

Wensen:
Leidinggevend
coordinerend
Plannen en organiseren