Voor de Omgevingsdienst Rivierenland zoeken we een Management Assistent om tijdelijk bij te springen in het team. Je werkt nauw samen met directieleden en teammanagers, waarbij je ondersteuning biedt op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en meer. Een unieke kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden in te zetten in een omgeving die zich inzet voor een duurzame leefomgeving. Thuiswerken is mogelijk. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Omgevingsdienst Rivierenland zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Opdrachtomschrijving
De opdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van een van hun collega's.

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directieleden en teammanagers.
Je ondersteunt directieleden en teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.
Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.
Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen ze voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen ze door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar ze doen meer. Ze hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren ze de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden ze voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. Ze zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Hun mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Competenties

Stressbestendig
Aanpassingsvermogen
Plannen en organiseren
Secuur en acuraat
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Pro-actief
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent binnen een (semi) overheidsorganisatie
Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/secretarieel gebied
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams

Functie wensen

Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO+ opleiding management assistent
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een (semi) overheidsorganisatie
Je hebt aantoonbare werkervaring met IBabs
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een gemeentelijke organisatie

Extra informatie

Plaats Tiel
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32-36 uur per week
Startdatum Z.s.m.
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? Ja

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Tiel Parttime Tiel MBO Tiel Vast contract Tiel Tiel Provincie Gelderland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Tiel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Tiel gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.010 CV's