Secretaris intake- en omgevingstafel en vergunningverlener Hoofddorp • Bright Professionals

Voor een ambitieuze en snelgroeiende gemeente zoeken we een Secretaris Intake- en Omgevingstafel en Vergunningverlener. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor ruimtelijke initiatieven en verantwoordelijk voor een soepel proces van voorbereiding tot afhandeling. Je werkt aan diverse projecten binnen het fysiek domein, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de professionalisering van processen en systemen. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Secretaris intake- en omgevingstafel en vergunningverlener.

Als secretaris van de intake- en omgevingstafel ben je het aanspreekpunt voor ruimtelijke initiatieven die strijdig zijn met het Omgevingsplan. Je zorgt voor een soepel proces van voorbereiding, planning, advisering en terugkoppeling. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat adviezen van hoge kwaliteit zijn.
- Je bereidt plannen voor en bespreekt deze met betrokkenen.
- Je coördineert en begeleidt initiatieven voor verschillende belanghebbenden.
- Je hebt contact met inwoners voor wie je hun initiatief begeleidt en voorziet hun van informatie bij hun (aan)vraag.
- Je plant intaketafels, stelt de agenda op en nodigt deelnemers uit.
- Je woont intaketafels bij en stelt een verslag van de adviezen op.
- Je zorgt ervoor dat alle vraagstukken tijdig en volledig bij de juiste personen terechtkomen.
- Je werkt actief aan de verdere professionalisering van hun processen en systemen.

Voor de tweede rol als vergunningverlener ben je verantwoordelijk voor het toetsen en afhandelen van (aan)vragen binnen de kaders van de Verordening Fysiek Domein. De focus ligt op gebruik van de openbare ruimte, bouwen en overige fysieke activiteiten. Voorbeelden van type aanvragen zijn: standplaats, uitweg, brandveilig gebruik van de openbare ruimte, kamperen en geluidsontheffing. Daarnaast handelt je ook (aan)vragen binnen de kaders van Woningbeleid zoals verhuurvergunning gerelateerd aan de Leegstandwet en Opkoopbescherming. Deze rol kenmerkt zich door de diversiteit van de werkzaamheden.
- Je neemt proactief zaken onder je hoede. Voor jouw zaken zorg je voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering.
- Je bent hét aanspreekpunt voor de zaken die je behandelt, zowel intern naar adviseurs, als extern naar de aanvrager.
- Je doet zelfstandig onderzoek, controleert op volledigheid, signaleert risico’s, toetst aanvragen aan het bestemmingsplan en beleidskaders, maakt besluiten op en communiceert helder jouw besluit.
- Je bent samen met de teamjurist verantwoordelijk voor de afhandeling van bezwaar.
- Je werkt actief aan de verdere professionalisering van hun processen en systemen.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:
- Kennis is geborgd bij gemeente Haarlemmermeer over de doorontwikkeling van processen, samenwerking, beleid etc. door procedure-/werkbeschrijvingen en training.
- De toegewezen zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld binnen de afgesproken termijn.
- De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.

Haarlemmermeer is een ambitieuze en snelgroeiende gemeente. Zij staan voor grote opgaven op het gebied van bouwen, duurzaamheid en het bieden van uitstekende dienstverlening aan hun inwoners en ondernemers. De samenleving verandert, en met de invoering van de Omgevingswet merken zij een duidelijke toename van initiatiefnemers die hun ideeën willen verkennen voordat zij een omgevingsvergunning aanvragen. Dit biedt volop kansen én uitdagingen.
Om deze ontwikkelingen in goede banen te leiden, zoeken zij tijdelijke versterking voor het team Omgevingsvergunningen. Dit geeft hun niet alleen de ruimte om hun ambities waar te maken, maar ook om te leren en te bepalen hoe hun team er in de toekomst uit moet zien.
Voor deze opdracht zoeken zij iemand die twee rollen combineert. De eerste rol betreft de rol als ‘secretaris van de intake- en omgevingstafel’ en de tweede de rol als ‘vergunningverlener’. Beide rollen vervul je in duo met collega’s uit het bestaande team Omgevingsvergunningen, zodat kennis gedeeld wordt en zij samen bouwen aan een sterkere organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.