Projectleider Invoering Personeelsysteem Rhenen • Bright Professionals

Duik in de dynamiek van een historische vestingstad en leid als ervaren projectleider de implementatie van een nieuw personeelssysteem bij de Gemeente Rhenen. In deze rol stuur je de interne projectorganisatie aan, zorg je voor een vlekkeloze inrichting en draag je bij aan een soepele overgang naar beheer. Jouw werk is cruciaal voor het succes van dit project. Geniet van de prachtige omgeving, de groene bossen, en de mogelijkheid om werk en avontuur perfect te combineren. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Rhenen zoeken wij een Projectleider Invoering Personeelsysteem.

De opdracht
De Gemeente Rhenen staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw personeelssysteem (AFAS). Ter ondersteuning van dit traject zoeken wij een ervaren projectleider die als zelfstandig professional (zzp'er) tijdelijk de leiding neemt over de interne projectorganisatie en het gehele implementatieproces coördineert. Het doel van de opdracht is te zorgdragen voor een succesvolle en tijdige implementatie van het personeelssysteem (AFAS), inclusief inrichting, acceptatie binnen de organisatie en overdracht naar beheer.

Jouw verantwoordelijkheden

• Aansturen en coördineren van de interne projectorganisatie van gemeente Rhenen;
• Gerealiseerde en gevalideerde projectblauwdruk en inrichting van AFAS;
• Rapportages (voortgang, risico, impact, besluiten) opgeleverd aan stuurgroep en directie;
• Voorbereiden van keuzepunten en adviseren over alternatieven;
• Borgen van draagvlak en acceptatie binnen de organisatie;
• Succesvolle begeleide van test-, communicatie- en verandertrajecten;
• Leiden van projectoverleggen en bewaken van scope, planning en budget;
• Signaleren en beheersen van risico’s en afwijkingen in het project;
• Toezien op kwaliteit van inrichting en realisatie van de blauwdruk;
• Bijdragen aan de vorming van een sterke, zelfstandige beheerorganisatie.

De organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek. De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via  Rhenen werken ze voortdurend aan het verbeteren van hun dienstverlening en het versterken van hun rol in de regio. Ze streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. Ze werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in hun werk. Ze denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel hun inwoners als medewerkers. Ze geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. Ze ontwikkelen zich richting zelforganisatie. Zo maken ze het verschil voor Rhenen en voegen ze echte waarde toe! Kom jij hen tijdelijk versterken?

De afdeling
Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Personeel en Organisatie van de gemeente Rhenen. Dit team bestaat uit drie personeelsadviseurs, een medewerker P&O, een salarisadministrateur, een corporate recruiter, een organisatieadviseur en een adviseur inwonerparticipatie. Werken bij hun gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei. De kernvraag bij hun werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? Ze noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. Ze zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Jouw profiel

• Projectmatig werken binnen een complexe gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met projectmatig werken en aansturing van multidisciplinaire teams;
• Kennis van HR-processen en digitale transformaties;
• Ervaring met implementaties van AFAS of vergelijkbare systemen;
• Stakeholdermanagement op verschillende niveaus;
• Verander- en communicatiemanagement;
• Opleveren van professionele rapportages en plannen;
• Oplossingsgericht denken en daadkrachtig handelen.

Jouw competenties

• Communicatief sterk;
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Organisatiebewustzijn;
• Overtuigingskracht;
• Flexibel en stressbestendig;
• Stakeholderanalyse en -management;
• Planning & control van projecten;
• Rapporteren en adviseren op tactisch/strategisch niveau;
• Leidinggeven aan werkgroepen;
• Opstellen van project-, communicatie- en testplannen;
• Coördinatie van test-, conversie- en livegangactiviteiten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.