Projectmedewerker Thesis Fair UvA FNWI Amsterdam • StudiJob

Ben jij (bijna) afgestudeerd en op zoek naar een tijdelijke opdracht waarin je organisatorisch én communicatief uitgedaagd wordt? Voor de organisatie van de Thesis Fair van Kunstmatige Intelligentie aan de UvA zoeken we ondersteuning. Lijkt het je leuk om hier een actieve rol in te spelen? Lees dan verder.

Je komt terecht bij de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam. Daar organiseert de opleiding Kunstmatige Intelligentie elk jaar een groots event: de Thesis Fair. Locatie? Het Wereldmuseum in Amsterdam. Hier presenteren AI-studenten hun projecten aan bedrijven. Als projectmedewerker ondersteun je de eventmanager en zorg je voor een soepel verloop van de voorbereiding en uitvoering van dit evenement.

De uren worden opgebouwd tijdens het project. In mei en juni werk je 16u per week ( bij voorkeur op ma, di, wo of do). In juli en augustus werk je 24u per week op dezelfde dagen. En vanaf half augustus tot 1 november werk je fulltime. Bij het evenement moet je aanwezig kunnen zijn. Dit is op 17 oktober.

Je werkt aan de communicatie, administratie en organisatie van het event. Je schakelt met studenten, bedrijven en collega’s, houdt overzicht over deadlines en ondersteunt in de uitvoering van het evenement op 17 oktober. De functie loopt van eind mei tot begin november, met een opbouw in werkuren richting het event.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beheert de e-mailcommunicatie met studenten, bedrijven en onderzoeksgroepen.
• Je ondersteunt bij projectregistratie en het maken van duidelijke tijdlijnen.
• Je verstuurt reminders en houdt de website up-to-date.
• Je helpt met administratie, facturatie en algemene ondersteuning van de eventmanager.
• Je bent betrokken bij de voorbereiding én aanwezig op de dag van het event.

Voor deze functie zoeken we iemand die vanaf september geen student meer is. Ben je al afgestudeerd, studeer je deze zomer af of ben je bezig met je scriptie? Zolang je in het najaar fulltime beschikbaar bent, ben je van harte welkom om te reageren.

Verder:

• Jij bent beschikbaar van eind mei tot begin november én op 17 oktober.
• Jij communiceert goed in zowel Nederlands als Engels, schriftelijk én mondeling.
• Jij bent gestructureerd, pakt dingen zelfstandig op en werkt graag in een team.

Jij kan per direct aan de slag als Projectmedewerker voor 16-38 uur per week en een periode van 5 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,89. Dit uurloon kan oplopen tot €22,73, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.