Officemanager Goes • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Help jij mee om schooluitval te voorkomen? Als officemanager bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) in Goes maak jij het verschil. Je werkt in een klein team waar jouw inzet meteen effect heeft. De combinatie van vaste werktijden, een betekenisvolle taak én een fijne sfeer maakt dit een ideale tijdelijke baan voor iemand die snel schakelt en graag praktisch bezig is.

Als jij er niet bent, mist het team overzicht. Acties blijven liggen, overleggen verlopen rommelig en bijeenkomsten worden last minute geregeld. Jij bent de stille kracht die alles soepel laat verlopen. Je zorgt voor structuur en ondersteuning. Dat lukt je door werk te maken van:
•    Notulen maken en acties opvolgen.
•    Overleggen en bijeenkomsten plannen en organiseren.
•    Agendabeheer van de teammanager.
•    Documenten opstellen, printen en attentieregelingen regelen.
•    Het team helpen met praktische vragen en ad-hoc klusjes.

Je werkt op maandagochtend, dinsdagochtend, donderdagochtend en een extra dagdeel in overleg. Je bent op locatie aanwezig, bij voorkeur niet vanuit huis. Het team staat open voor 14 tot 18 uur per week.

Het RBL is een samenwerkingsverband van zeven Zeeuwse gemeenten. Samen zorgen zij ervoor dat jongeren van 5 tot 27 jaar hun schoolloopbaan succesvol doorlopen. Je komt terecht in een warm team dat samen hard werkt voor een belangrijk doel: jongeren een eerlijke kans op een diploma geven. De sfeer is nuchter, positief en collegiaal. Hier helpen ze elkaar én hebben ze oog voor het persoonlijke.

Gemeente Goes, een dynamische gemeente in het hart van Zeeland, staat bekend om haar levendige gemeenschap en bruisende energie. Als werkgever zijn ze toegewijd aan het creëren van een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, waar medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontplooien en bij te dragen aan de bloei van de stad en haar inwoners.

Je werkt gemiddeld 16 uur per week. Je krijgt daarvoor onder meer:
•    Een uurloon tussen € 17,31 en € 24,56 bruto (afhankelijk van je ervaring), volgens cao Gemeenten schaal 7.
•    Een betekenisvolle baan bij een betrokken organisatie in de publieke sector.
•    Samenwerken met professionele en gemotiveerde collega’s.
•    Ruimte om je kennis en talent in te zetten én verder te ontwikkelen.
•    Wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling, wat jij prettig vindt.
•    25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
•    8,33% vakantiegeld.
•    Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen die passen bij je werk.

Jij past in het team als je graag vooruitdenkt. Je ziet werk liggen, durft zelf beslissingen te nemen en blijft rustig als het druk is. Ook breng je mee:
•    Ervaring met managementondersteuning of administratie.
•    Handigheid met notuleren en agendabeheer.
•    Een flexibele en proactieve houding.