Beleidsmedewerker Zorgadministratie Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als beleidsmedewerker Zorgadministratie werk je binnen een ziekenhuis die koploper is op het gebied van Horizontaal Toezicht, actief is op innovatief gebied en de medewerker op 1 zet. Dit geldt ook voor de zorgadministratie, die continue streeft naar verbetering en optimalisatie door gebruik te maken van nieuwe instrumenten waaronder AI en RPA.

In deze beleidsrol ben je verantwoordelijk voor:

• Het proces van registratie tot en met de verantwoording voor jou divisie/specialismen met als doel een tijdige, juiste en rechtmatige declaratie van de zorgproducten.
• Als beleidsmedewerker adviseer je zorgprofessionals en (team)managers binnen jouw divisie over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de registratie van de (on)verzekerde zorg.
• Je bent de gesprekspartner m.b.t de kwaliteit van de DBC registratie en facturatie met als doel continue signaleren en verbeteren van de zorgregistratie. Je maakt hierbij gebruik van diverse instrumenten ter ondersteuning voor het maken van analyses en rapportages.
• Het signaleren, enthousiasmeren en implementeren van kansen tot automatiseren, digitaliseren en administratieve lastenverlichting (o.a. door inzet van AI/RPA, Hix validatiecontroles, ValueCarecontroles).
• Het opstellen van beleidsdocumenten, procedures, beleidsdocumenten en je draagt zorg voor voorstellen tot besluitvorming.
• Het trainen van zorgprofessionals en administratief personeel in het gebruik van de DBC systematiek.
• Je participeert in proces/divisie overstijgende (zorg)projecten.

Je vormt samen met nog 4 andere beleidsmedewerkers het beleidsteam van de zorgadministratie. Een van de collega’s is aandachtsfunctionaris Horizontaal Toezicht. Je wordt aangestuurd door de teammanager van de Zorgadministratie.

Een veelzijdige en afwisselende functie aan. Binnen je divisie zijn er diverse specialismen die gaat ondersteunen aangaande de basisregistratie, procesverbeteringen en de ontwikkelingen die gaande zijn binnen het zorglandschap. Elke werkgebied biedt unieke uitdagingen en leermogelijkheden, waardoor je voortdurend wordt uitgedaagd en je kennis en vaardigheden verder kunt verbreden.

Flexibele werktijden: Wij begrijpen dat een goede werk/privébalans essentieel is. Daarom bieden wij flexibele werktijden die kunnen worden afgestemd op jouw persoonlijke situatie waardoor wij van mening zijn dat je daardoor ook je klant goed kunt ondersteunen.

Uitgebreid leertraject: door de diverse werkzaamheden en de samenwerking met ervaren collega’s krijg je volop kansen om te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.

De financiële gezondheid van ziekenhuizen in een wereld van marktwerking is geen vanzelfsprekendheid meer. Met elkaar proberen wij de zorg toegankelijk en betaalbaar te houden.

De missie van de zorgadministratie is om bij te dragen aan de gezonde bedrijfsvoering van ziekenhuis Rijnstate. Dit doen wij door continue zorg te dragen dat de DBC- en zorgactiviteiten registratie voldoet aan de vanuit de wetgeving gestelde eisen en meebeweegt met de ontwikkelingen in het zorglandschap. Wij bereiden voor, implementeren, toetsen, signaleren risico’s en zijn de sparringpartner op dit gebied van het management.

Om de doelen van de organisatie en die van de Zorgadministratie te kunnen realiseren werken we nauw samen binnen het team, de organisatie en met externe partners. Er is voldoende ruimte voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Binnen het team worden heisessies georganiseerd om hier ook invulling samen aan te geven.

De Zorgadministratie bestaat uit diverse sub-teams, te weten Beleid, DBC-team, Functioneel Beheer en Medische codeurs. In totaal 15 FTE.

De beleidsmedewerker die we zoeken binnen de afdeling heeft al een stevige basis gelegd binnen bovenstaand werkgebied. Je hebt affiniteit met zorg en bronregistratie (wet- en regelgeving), je zoekt de uitdaging in complexe vraagstukken en je wilt graag het verschil maken in de ondersteuning van de zorg in de ontwikkelingen van het zorglandschap waar het accent ligt op de bronregistratie.

Wat zoeken we verder in onze ideale kandidaat?

• Een afgeronde opleiding richting HBO opleiding, bijvoorbeeld zorgwetenschappen.
• Minimaal 4-6 jaar relevante werkervaring.
• Pro-actief en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterk analytisch, oplossingsgericht, zelfstandig en communicatief vaardig.
• Kennis van Wet- en Regelgeving (NZA MSZ) is een pre.
• Kennis van HIX, of vergelijkbare systemen is een pre.

• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao ziekenhuizen.
• Een dienstverband voor 24 uur voor onbepaalde tijd.
• FWG 60 (€ 4.001,- /max € 5.861,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband a 36 uur p.w.). De inschaling geschiedt op basis van opleiding en ervaring.
• Vakantie- en eindejaarsuitkering, beide 8.33 %.
• Flexeuro-regeling. Hiermee kun je o.a. een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding of bijvoorbeeld financiering van studiekosten.
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. (PFZW), waarvan Rijnstate de helft van de premie betaalt.
• Mogelijkheden tot thuiswerken.
• Gratis parkeren bij Openluchtmuseum tussen 7.00 en 19.00 met pendelbus tussen museum en Rijnstate Arnhem. (ca. 5 minuten enkele reis)

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton in deze vacature tekst op de werkenbijrijnstate vacaturepagina. Richt je motivatie en CV ter attentie van Jolanda Proosten, teammanager Financiele en Zorgadministratie.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Daan Heuvelman (ook beleidsmedewerker) M | e via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Deze vacature blijft actief t/m 22 juni 2025.

NB CAO Ziekenhuizen (NVZ) 2025-2027 geeft een loonsverhoging van 8 % in 2 jaar.