Procesconsultant (3x) Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant, de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een procesconsultant implementatie SURFaudit Toetsingskader (3x).

• Start: 1 juli 2025
• Eind: 31 december 2025, met optie tot verlenging
• Inzet: 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving 

Je werkt voor het CISO-office van de UvA en de HvA. Het CISO-office is toegewijd aan het verbeteren van de informatiebeveiliging binnen de instellingen. De UvA en HvA bieden samen hoger onderwijs aan bijna 100.000 studenten in Amsterdam en er werken in totaal meer dan 10.000 medewerkers verdeeld over 14 faculteiten, diverse (centrale) diensten en een aantal stafafdelingen.

Je maakt onderdeel uit van het Programma VIBƐ bestaande uit een programma kernteam en 5 clusterprojectteams. Jouw clusterprojectteam bestaat uit een cluster projectleider, een IB consultant en meerdere security officers en informatiemanagers van de faculteiten, staven of centrale diensten binnen jouw cluster en staat teamwork centraal. Ze geloven dat samenwerken en elkaar ondersteunen essentieel is voor succes. Als procesconsultant krijg je de ruimte om jouw talenten te benutten en om hulp te vragen waar nodig. De cultuur wordt gekenmerkt door plezier, humor en een gezonde dosis ambitie om te groeien, zowel individueel als in teamverband.

Jouw taken als procesconsultant implementatie SURF audit Toetsingskader:

• Integreren van het informatiebeveiligingsbeleid in richtlijnen, bestaande processen, werkwijzen en instructies in overleg met anderen binnen het programma.
• Samen met procesverantwoordelijken bestaande processen analyseren en documenteren (uitschrijven en modelleren). Hierbij help je de interne organisatie ervaring op te doen door het eerst voor te doen, dan samen te doen zodat ze het uiteindelijk in staat zijn het zelfstandig te kunnen doen).
• Overzicht houden op de voortgang en borging van de processen door formele vaststelling.
• Inzichtelijk maken (en houden) welke (beheer)processen en gebruikte systemen gedocumenteerd moeten zijn om een hoger volwassenheidsniveau te bereiken, uitwerken van een prioriteitsplanning en bijbehorende interviews met betrokken partijen houden.
• Gebruik maken van centraal aangeboden best-practices, diensten en/of uniforme formats/templates – indien niet beschikbaar dan in staat zijn om zelf te produceren.
• Structureel bewaken van de periodieke controle (periodiek uitsturen van de vragenlijsten) en de formele vaststelling van de (beheer)processen borgen.

Functie-eisen

• Hbo/academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van procesanalyse, procesontwerp en/of procesmodelering.
• Aantoonbare werkervaring als deskundige in het toepassen van procesanalysetechnieken zoals bijvoorbeeld Lean of Brown paper sessies.
• Aantoonbare werkervaring als deskundige in het uitschrijven en modelleren van processen.
• Kennis van en ervaring in het modelleren van processen met BPMN en in het modelleren van systeemarchitecturen met ArchiMate is een pre.
• Bezit de vaardigheid om effectief te communiceren op verschillende organisatorische niveaus.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden met oog voor detail.
• Goede presentatietechnieken waarmee je stakeholders overzicht geeft en inzicht verschaft in knelpunten en verbeteringen.
• In staat om risico gebaseerd verbetervoorstellen aan te dragen.
• Ervaring in het hoger onderwijs is een pre.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.