Programmamanager Defensie Den Haag • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

rvg. SRQ177077

Rijksvastgoedbedrijf

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi. 

Ruimte voor groei bij het RVB

Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB

Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. 

Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Opdrachtomschrijving

Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode een tijdelijke externe programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de te vervangen programmamanager. De interim programmamanager managet meerdere programma’s en zorgt dat deze in control zijn en blijven. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met verschillende teams van meerdere medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM team de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan.

Een belangrijke uitdaging zit ‘m in het realiseren van het programma conform LEAN-systematiek. Een diploma is vereist. Een flinke opdracht, waarin de programmamanager een verbindende en coördinerende rol heeft, en die wordt aangevlogen met een IPM-team aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau, maar in het centrum van onze projectenportefeuille.

De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid. De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met collega’s voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek- bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, waarbij soms ook de projectlocaties worden bezocht.

Meest essentiële competenties

Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen(b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatiesensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team met een omvangrijke productiedoelstelling. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in een IPM team is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.

Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over de nodige (people)managementskills, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken en zelfontwikkelingVoor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over de nodige (people)managementskills, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken en zelfontwikkeling

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een projectmanagement opleiding van het niveau IPMA-C of gelijkwaardig.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van programmamanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: 
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van werken in een IPM-team structuur;
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers;
  • de aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring met het optimaliseren van processen volgens LEAN-systematiek
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gelijktijdig realiseren van minimaal 2 grote huisvestingsprogramma’s in bestaande bouw met verschillende scope, met een gezamenlijke productiedoelstellingen van >50 mln
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met programmamanagement waarbij gelijksoortige projecten door meerdere (minimaal 20) projectteams uniform programmamatig worden gerealiseerd
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding; 
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
  • Verantwoordelijk voor het beheersen van een programma op basis van GROTICK aspecten (denk hierbij bijvoorbeeld aan inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financiële- en processtuursystemen; Toepassen van risicomanagement;)
  • Ervaring met integratie van verduurzamingsmaatregelen in te realiseren projecten.
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld)

Wensen

• De mate van ervaring als projectmanager bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. (referenties niet ouder dan 15 jaar). Aspecten:
  • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
  • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld, in het bijzonder PV panelen.
  • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie
  • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
  • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
  • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; 
  • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• De mate van ervaring als programmanager binnen (overheids)organisaties. Aspecten:
  • Ruime en relevante ervaring in complexe* projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol *Complex in de zin van integraliteit met andere lopende programma’s en de noodzakelijke afstemming
  • Ervaring in onderhandelen, risicomanagement, risicoanalyse
  • Ervaring in het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie)
  • Ervaring in het opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement
  • Ervaring in het omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren 
  • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
• De mate van ervaring in bedrijfsvoering en management binnen (overheids)organisaties. Aspecten:
  • Relevante ervaring in aansturen van teams en projecten waarbij behorende processen transparant, efficiënt, kostenbewust zijn ingericht
  • Ervaring waarin op strategisch en/of directieniveau verantwoording is afgelegd over administratie en productie
  • Ervaring op het gebied van teambuilding
  • Ervaring waarin teammedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening doelmatig en doeltreffend worden ingezet
  • Ervaring met interim posities op (programma)managementniveau met uitdagende doelstellingen
• Mate van ervaring met de organisatie van de opdrachtgever en van Defensie in het bijzonder Aspecten:
  • Grootte van projecten/programma’s (in miljoenen).
  • Hoogte van veiligheidseisen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een projectmanagement opleiding van het niveau IPMA-C of gelijkwaardig.
  2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van programmamanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: 
     • de aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van werken in een IPM-team structuur;
     • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers;
     • de aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring met het optimaliseren van processen volgens LEAN-systematiek
     • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gelijktijdig realiseren van minimaal 2 grote huisvestingsprogramma’s in bestaande bouw met verschillende scope, met een gezamenlijke productiedoelstellingen van >50 mln
     • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met programmamanagement waarbij gelijksoortige projecten door meerdere (minimaal 20) projectteams uniform programmamatig worden gerealiseerd
     • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding; 
     • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
     • Verantwoordelijk voor het beheersen van een programma op basis van GROTICK aspecten (denk hierbij bijvoorbeeld aan inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financiële- en processtuursystemen; Toepassen van risicomanagement;)
     • Ervaring met integratie van verduurzamingsmaatregelen in te realiseren projecten.
  3. Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld)
  4. De mate van ervaring als projectmanager bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. (referenties niet ouder dan 15 jaar). Aspecten:
     • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
     • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld, in het bijzonder PV panelen.
     • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie
     • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
     • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
     • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; 
     • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
  5. De mate van ervaring als programmanager binnen (overheids)organisaties. Aspecten:
     • Ruime en relevante ervaring in complexe* projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol *Complex in de zin van integraliteit met andere lopende programma’s en de noodzakelijke afstemming
     • Ervaring in onderhandelen, risicomanagement, risicoanalyse
     • Ervaring in het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie)
     • Ervaring in het opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement
     • Ervaring in het omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren 
     • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
  6. De mate van ervaring in bedrijfsvoering en management binnen (overheids)organisaties. Aspecten:
     • Relevante ervaring in aansturen van teams en projecten waarbij behorende processen transparant, efficiënt, kostenbewust zijn ingericht
     • Ervaring waarin op strategisch en/of directieniveau verantwoording is afgelegd over administratie en productie
     • Ervaring op het gebied van teambuilding
     • Ervaring waarin teammedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening doelmatig en doeltreffend worden ingezet
     • Ervaring met interim posities op (programma)managementniveau met uitdagende doelstellingen
  7. Mate van ervaring met de organisatie van de opdrachtgever en van Defensie in het bijzonder Aspecten:
     • Grootte van projecten/programma’s (in miljoenen).
     • Hoogte van veiligheidseisen
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris