Informatieconsulent Lochem • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft 21767. Gemeente Lochem

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht
Wat ga je doen?
– Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken en het juiste gebruik van het zaaksysteem. Zowel binnen het eigen team als de hele organisatie;
– Je initieert en voert maatregelen uit om de kwaliteit van informatiebeheer te verbeteren. Dit doe je bijvoorbeeld met kwaliteitscontroles van de zaakdossiers;
– Je werkt mee aan projecten die het taakveld informatiebeheer raken;
– Je verstrekt informatie (digitaal en fysiek) aan collega’s;
– Je adviseert over de informatiestromen binnen werkprocessen;
– Je bent (mede)functioneel beheerder voor applicaties van de scanapplicatie en het zaaksysteem Djuma.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding informatiebeheer of applicatiebeheer;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieconsulent binnen een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met het werken met een zaaksysteem binnen een overheidsinstelling. 

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare kennis en werkervaring van de actuele regelgeving en procedures gericht op informatiebeheer (benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met integrale communicatie en adviesvorming op het gebied van informatiebeheer binnen een overheidsinstelling (40 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma (15 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Je kunt goed informatie overbrengen, adviseren en communiceren;
– Je kunt goed plannen en organiseren;
– Je houdt gemakkelijk overzicht en stuurt op resultaat;
– Een empathisch en mensgerichte persoon die collega’s goed kan begeleiden en adviseren;
– Een betrokken collega waarbij het ontwikkelen van de organisatie, het team en jezelf centraal staan.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 juni 2025. 

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding informatiebeheer of applicatiebeheer;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieconsulent binnen een gemeente;
  3. Aantoonbare werkervaring met het werken met een zaaksysteem binnen een overheidsinstelling. 

  4. Aantoonbare kennis en werkervaring van de actuele regelgeving en procedures gericht op informatiebeheer (benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met integrale communicatie en adviesvorming op het gebied van informatiebeheer binnen een overheidsinstelling (40 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma (15 punten);

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?