Medewerker Personeelsadministratie Zoetermeer • Van Dorp

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Waarom jij jouw administratieve vaardigheden én mensenkennis moet inzetten als medewerker personeelsadministratie bij Van Dorp Infra? Da’s heel simpel: In deze functie ben jij onze specialist voor alles rondom personeelsadministratie. Jij weet van alles wat, houdt grip op processen én bent het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s met vragen, of het nu gaat om verlof en verzuim of salaris en opleidingen. 

Kortom: jij bent de verbindende factor tussen mens en organisatie – met overzicht, structuur en een gezonde dosis betrokkenheid.

Als medewerker personeelsadministratie sta je midden in de organisatie. Jij bent degene die zorgt dat alles rondom onze mensen klopt – op papier én in de praktijk. Van arbeidsovereenkomst tot diploma, van ziekmelding tot opleidingsplanning: jij regelt het, houdt het bij en houdt iedereen scherp.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie in AFAS. Je verwerkt mutaties, houdt personeelsdossiers bij en zorgt dat alle documenten (arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten, etc.) kloppen en actueel zijn.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s. Of het nou gaat om een vrije dag, reiskosten of een opleiding – jij weet en, of regelt het.
• Opleidingen en certificaten organiseren. Je houdt bij wie wat nodig heeft, plant trainingen en zorgt dat iedereen keurig op tijd z’n diploma’s op zak heeft.
• Verzuimregistratie. Je verwerkt ziekmeldingen, houdt contact met leidinggevenden over de status en zorgt dat alles netjes geregistreerd is.
• Sparren met de HR-adviseur. Samen zorgen jullie dat beleid en praktijk soepel op elkaar aansluiten. Jij houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er speelt.
• Rapporteren aan de directeur. Je hebt wekelijks overleg met onze financieel directeur en brengt hem op de hoogte van wat er speelt – want jou ontgaat niks.

Oftewel als medewerker personeelsadministratie heb jij een administratieve rol, maar dan wel eentje met mensen, actie én verantwoordelijkheid.

• Natuurlijk geld. Netjes volgens de cao technisch installatiebedrijf zoals het hoort.
• Een goede pensioenregeling. Voor later.
• 25 vakantie- en 13 ADV-dagen. Werken is leuk, vrij zijn is fijn.
• Scholingsfonds voor de kinderen van onze collega’s.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Jij hebt je eigen academie in Nieuwegein.
• Meteen een jaarcontract dat daarna omgezet kan worden in een vast contract.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen administratie, management en directie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt overzicht – ook in drukke periodes.

Ben je nu ZZP’er en overweeg je de overstap naar loondienst vanwege de nieuwe wetgeving per 2025? Bij Van Dorp werk je aan uitdagende, innovatieve techniek, met de zekerheid van een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw. In loondienst bij ons familiebedrijf is het net zo leuk, maar met minder risico! Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Van Dorp is een technisch dienstverlener met 28 vestigingen en 1.800 collega’s. En we zijn een familiebedrijf. Niet alleen omdat de familienaam in de bedrijfsnaam staat, maar omdat je je bij ons écht onderdeel voelt van het team. Zo ook bij Van Dorp Infra, waar we vanuit Brabantse roots werken aan ondergrondse infra – van gas en water tot elektra, openbare verlichting en laadoplossingen.

Met moderne bedrijfsmiddelen, goed materieel en een flinke dosis vakmanschap zetten onze collega’s elke dag die stap extra voor onze klanten en opdrachtgevers. Dat doen we in een informele sfeer waarin iedereen elkaar kent, waar we zeggen wat we doen én doen wat we zeggen.

En natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid: koffie met een worstenbroodje, de jaarlijkse bouwvak-BBQ, kerstborrel én op z’n tijd een goed feest. We zijn een tikkeltje eigenwijs, maar altijd met hart voor het werk en voor elkaar.

Werken als medewerker personeelsadministratie bij Van Dorp Infra is werken met hoofd, hart en mensen. Heb je vragen? Kom maar door: Shannon, Adviseur Werving, geeft graag antwoord. Je kan haar bereiken via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Voor acquisitie hoeft dit niet, al vertrouwen wij uiteraard op alle goede bedoelingen.