Projectmanager Identiteit op Orde Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectmanager de informatiehuishouding van het CBG verbeteren, projecten coördineren, teamleden aansturen en rapportages opstellen om transparantie en verantwoording te waarborgen binnen het programma Open Overheid.

Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan (het College) en een agentschap. Het zelfstandig bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de toelating van geneesmiddelen op de nationale markt. De directeur van het aCBG is de eerste secretaris van het College, wat betekent dat het agentschap het College ondersteunt in haar werk. Het agentschap voert daarnaast ook taken uit onder verantwoordelijkheid van of in samenwerking met andere partijen, bijvoorbeeld het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Project De kindertoeslagenaffaire heeft tot een aantal belangrijke lessen geleid. Eén daarvan is dat transparantie en openheid belangrijk zijn voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren zo beter en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de overheid goed controleren. Met het rijksbrede programma Open Overheid (PROO) wil de overheid haar openheid vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening verbeteren. Het programma kent vijf actielijnen, waarbij iedere actielijn wordt vormgegeven via diverse projecten. VWS kern en de VWS concernorganisaties ontvangen van het VWS Programmamanagement jaarlijks aanvullend budget om de te realiseren doelen te verwezenlijken. Daarover dient het programmateam verantwoording af te leggen aan het ministerie, zowel op het gebied van uitnutting van de mate van groei in taakvolwassenheid. Het ontbreken van budget betekent evenwel niet dat het CBG daarmee ontslagen is van verplichtingen die voortvloeien uit de Wet Open Overheid. Het CBG zal daartoe dan zelf de financiële middelen moeten inzetten. Het programmateam bestaat uit een programmaregisseur (intern), een projectmanager (extern), een materiedeskundige (extern) en twee informatiebeheerders (intern). De twee informatiebeheerders zijn per 1 januari jl. aan de formatie van het CBG toegevoegd en moeten nog worden ingewerkt.

Opdrachtomschrijving Informatie is van groot belang voor het CBG. Voor het effectief en efficiënt uitvoeren van het takenpakket van de organisatie, om burgers, bedrijven, ketenpartners en andere stakeholders tijdig van de juiste informatie te kunnen voorzien en om verantwoording af te kunnen leggen aan het ministerie, ketenpartners en de maatschappij. Het is van cruciaal belang dat de informatiehuishouding hierop is ingericht. Het is voor de digitale toekomst van het CBG van groot belang dat alle informatie duurzaam toegankelijk wordt. Dit betekent dat alle door het CBG gecreëerde en ontvangen informatie vindbaar, beschikbaar, authentiek, volledig en interpreteerbaar is. Niet alleen nu of over 10 jaar, maar voor zolang het CBG dat nodig acht en/of (de archief) wet en regelgeving dat vereist.

Plaats in de organisatie Als projectmanager word je voor de programmawerkzaamheden functioneel aangestuurd door cq rapporteer je aan de programmaregisseur Open Overheid. Daarnaast word je aangestuurd door cq rapporteer je voor taken die niet strikt onder het programma vallen, maar daartoe wel bijdragend of noodzakelijk zijn bevonden door de opdrachtgever, thans het divisiehoofd Bedrijfsvoering, Juridische zaken en Communicatie. Je stuurt de teamleden aan voor de projecten binnen het programma waar jij de leiding over voert, en ondersteunt de nieuwe teamleden bij het oppakken van een projectleiderstaak. Je verzorgt de planning van de diverse projecten in het programma los van het feit of jij daarvoor de projectleider bent, en rapporteert daarover aan de programmaregisseur, die daarvoor verdere verantwoordelijkheid draagt en de stuurgroep adviseert. Je signaleert knelpunten en adviseert de programmaregisseur en opdrachtgever bij de noodzaak voor nieuwe taken en/of te nemen maatregelen. Jij ondersteunt de programmaregisseur bij de organisatie van de stuurgroep. Tevens ondersteun je de programmaregisseur op het gebied van de afstemming en de alignment van projecten op overige ontwikkelingen, en andere interne programma’s en gerelateerde projecten. Je levert verantwoordingsrapportages op aan de programmaregisseur en biedt ondersteuning bij het aanvragen van de fiches en het opstellen van de VWS volwassenheidsmeting.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
1. Kandidaat beschikt over een WO opleiding bij voorkeur in de richting (technische) bedrijfskunde, organisatiekunde of informatiemanagement.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het snijvlak van business en informatiemanagement.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met informatiehuishouding en/of informatiebeheer als projectmanager en/of programmamanager of als lijnmanager met projectportfolio.
4. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de projectmethoden Prince2 en Agile scrum data gedreven werken en de link met informatiebeheer.
5. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met IT-servicemanagement, IT-organisatie en IT-processen, kent de wereld van data gedreven werken en kan de verbinding maken tussen datamanagement en informatiebeheer.

Eisen
– Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
– Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het snijvlak van business en informatiemanagement
– Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met informatiehuishouding en/of informatiebeheer als projectmanager en/of programmamanager of als lijnmanager met projectportfolio

Wensen
– Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met de projectmethoden Prince2 en Agile scrum data gedreven werken en de link met informatiebeheer.
– Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met IT-servicemanagement, IT-organisatie en IT-processen, kent de wereld van data gedreven werken en kan de verbinding maken tussen datamanagement en informatiebeheer.
– Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
– Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.