Managementassistent Emmen Assen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de teamleiders ondersteunen door secretariële taken uit te voeren, agendabeheer te verzorgen, vergaderingen te notuleren en logistieke planning te regelen, terwijl je in- en externe contacten onderhoudt en netwerken opbouwt.

Managementassistent ter ondersteuning van de teamleiders

Taken
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:
– Verrichten van secretariële werkzaamheden
– Agendabeheer verzorgen
– Correspondentie voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
– Zorgdragen voor de logistieke planning
– Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
– Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk
– Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
– Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie

Functie-eisen
Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen. Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden. Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Dit bieden wij
We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.