Programmamanager Personeel & Organisatie Oss • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Oss is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Personeel en Organisatie voor 36 uur per week.

Achtergrond

Onze gemeente is een groeigemeente met een uitdagende  ambitie. De afdeling P&O speelt hierin een cruciale rol. Dit door strategisch personeelsbeleid te ontwikkelen en de basis op orde te brengen binnen HR-processen en -systemen. De komende 1,5 jaar willen we concrete resultaten boeken die bijdragen aan onze ambities voor 2025 en 2026. 
 

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een tijdelijke programmamanager P&O die programmatisch en projectmatig uitvoering geeft aan de ambities en doelstellingen uit ons afdelingsplan. De programmamanager werkt nauw samen met het afdelingshoofd  en de teamleider  P&O en fungeert als verbinder tussen interne en externe partners. 

De opdracht bestaat uit twee hoofdlijnen: 
 

1. Strategisch personeelsbeleid

- Eind 2025 ligt er een helder strategisch personeelsbeleid dat inspeelt op interne en externe ontwikkelingen en aansluit op de strategische koers van de organisatie. 

- Dit beleid bevat een aanscherping van het huidige uitvoeringsprogramma met concrete doelen en stuurinformatie. 

- De programmamanager stuurt functioneel de betrokken (beleids)medewerkers aan en ontwikkelt samen met hen het strategisch beleidsplan en zorgt voor de realisatie van (het huidige) uitvoeringsprogramma dat is geformuleerd in het afdelingsplan P&O. 

- Belangrijke thema’s binnen dit beleid zijn: 

- Leren & ontwikkelen 

- Vitaliteit & verzuim 

- Duurzame inzetbaarheid 

- De programmamanager zorgt voor samenhang tussen deze thema’s en vertaalt het beleid naar concrete acties en activiteiten. 

2. Basis op orde: processen en systemen

- Samen met andere afdelingen binnen het domein bedrijfsvoering zorgt de programmamanager ervoor dat HR-processen en -systemen eind 2026 efficiënt, eenduidig, vindbaar en actueel zijn ingericht. Momenteel loopt een aanbestedingstraject voor een e-HRM systeem dat na gunning dit najaar moet worden geïmplementeerd.

- Er wordt een HR-dashboard ontwikkeld waarmee leidinggevenden en adviseurs real-time informatie kunnen raadplegen. 

- De programmamanager speelt een sleutelrol in de totstandkoming van deze verbeteringen.

Daarnaast maakt onderdeel uit van de opdracht:

3. Interim aansturing en ondersteuning afdelingshoofd P&O

De functie van afdelingshoofd P&O is momenteel vacant en de werving hiervoor is in gang gezet. Totdat deze positie is vervuld, neemt de programmamanager tijdelijk een deel van de leidinggevende verantwoordelijkheden op zich. Vooralsnog rapporteert de programmamanager rechtstreeks aan de directeur. Met de start van het afdelingshoofd P&O wordt de opdracht en verantwoordelijkheidsverdeling opnieuw beoordeeld en waar nodig aangepast. 

 Resultaten en oplevering 

- Eind 2025: Strategisch personeelsbeleid inclusief uitvoeringsprogramma met plan van aanpak.

- Oplevering resultaten conform planning huidige en bijgestelde uitvoeringsprogramma. 

Gewenste expertise en vaardigheden

- Ervaring met programmamanagement binnen HR en bedrijfsvoering. 

- Kennis van en ervaring met en visie op strategisch personeelsbeleid, leren & ontwikkelen, vitaliteit & verzuim en duurzame inzetbaarheid. Heeft ruime ervaring met het maken van HR-beleidsvoorstellen.

- kennis van de laatste HR-ontwikkelingen.

- Aantoonbare ervaring met strategische HR-projecten en het aansturen van teams. 

- Vermogen om beleidsmedewerkers te coachen en strategie te vertalen naar concrete acties. 

- Kennis van HR-processen en systemen en ervaring met aansturing van implementatie- en verbetertrajecten op dit vlak. - kennis en ervaring met verandermanagement. 

Persoonlijke eigenschappen 

- Verbinder die effectief schakelt tussen stakeholders. 

- strategische gesprekspartner

- Daadkrachtig en besluitvaardig, met een analytische en gestructureerde werkwijze. 

- Behoud overzicht en werkt planmatig.

- Proactief en resultaatgericht, met een hands-on mentaliteit. 

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in een rol als programmamanager en/of afdelingsmanager opgedaan in de afgelopen 15 jaar
2. Kandidaat heeft ervaring op het gebied van HRM beleidsontwikkeling en heeft kennis op gebied van actuele HRM thema's en trends zoals data gedreven werken.
3. Kandidaat is ervaren met het uitvoeren en implementeren van HR verbetertrajecten.

Wensen:

1. Minimaal drie jaar recente (< 8 jaar) ervaring heeft met changemanagement/programmamanagement.
2. Minimaal 3 jaar overheidsorganisatie en/of non profit organisatie in een vergelijkbare rol. Deze ervaring is opgedaan in de laatste 10 jaar
3. Minimaal 5 jaar ervaring heeft opgedaan in de afgelopen 7 jaar op het gebied van HRM-beleidsontwikkelig en kennis heeft op gebied van actuele HRM thema's en trends zoals data gedreven werken

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken