Systems Engineer Utrecht • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we in de gemeente Utrecht aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle wensen en eisen van deze betrokkenen in beeld te hebben en expliciet te beheersen hoe deze wensen en eisen in het programma en de uitgevoerde werkzaamheden opgenomen en aangetoond gaan worden. Hiertoe is het Programma gestart met het implementeren van eisenmanagement.

Als Systems Engineer is je belangrijkste doel het implementeren en begeleiden van diverse processen van eisenmanagement binnen de verschillende uitvoeringsteams van het programma Werven.

Als Systems Engineer binnen het programma Werven zorg je ervoor dat eisen, processen en activiteiten gestructureerd en efficiënt worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectteams en de Gedelegeerd Opdrachtgever om projecten succesvol te realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Binnen het programma Werven speel je een strategische rol in het vormgeven en optimaliseren van processen, contracten en informatiestromen. Je werkt op tactisch en strategisch niveau en adviseert interne en externe stakeholders over de inrichting en implementatie van Systems Engineering en kwaliteitsmanagement.
• Je adviseert en levert inhoud aan de contracten voor aanbestedingen van aannemers, adviesbureaus en ingenieursbureaus, inclusief contracten met keldereigenaren.
• Je geeft advies over de inrichting van het informatielandschap en de informatie-infrastructuur.
• Je geeft advies over het proces voor Opleveren & Overdragen, zodat projecten soepel worden overgedragen.
• Je adviseert over kwaliteitsmanagement en draagt bij aan continue procesverbetering.
• Je implementeert een werkpakketgerichte werkwijze om efficiënter en gestructureerd te werken.
• Je adviseert interne afdelingen en stakeholders over de toepassing van Systems Engineering en procesoptimalisatie.
• Je ontwikkelt de integratie tussen Systems Engineering en het nieuwe stakeholdermanagementsysteem.
• Je beheert en implementeert de tool Relatics en zorgt ervoor dat deze optimaal wordt ingezet binnen het Programma. (Kennis en ervaring met Relatics is een pré.)

Daarnaast zorg je ervoor dat eisen en processen gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar blijven. Je werkt nauw samen met projectteams en stakeholders om de eisenmethodiek correct toe te passen en te borgen in de deelprojecten.

• Je specificeert eisen en stelt eisteksten SMART en helder op.
• Je structureert eisen, objecten en activiteiten om overzicht en samenhang binnen het project te waarborgen.
• Je voert klant-eisgesprekken en vertaalt wensen naar concrete specificaties.
• Je voert validaties uit om te controleren of eisen voldoen aan de verwachtingen en randvoorwaarden.
• Je begeleidt de eistekst beoordelingscommissie bij de toetsing en begeleidt de besluitvorming voor opname van de eisen in een baseline met de stuurgroep.
• Je zorgt ervoor dat alle programmaonderdelen correct worden begeleid in de eisenmethodiek.
• Je coördineert en begeleidt verificaties in alle fasen van de deelprojecten.
• Je zet de eisen voor de deelprojecten klaar en zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering.
• Je analyseert nieuwe bronnen en vertaalt deze naar nieuwe eisen binnen het project.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Duur: zsm - 31-5-2026 met optie op verlenging

Standplaats: niet gespecificeerd

ZZP: niet toegestaan

Aanbieden kan tot: 10 jun. 2025 (di.), 13:00

Gevraagd

HBO/WO-werk- en denkniveau.

Minimaal 5 jaar werkervaring als systems engineer, bij voorkeur in een complexe stedelijke overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld.

Ervaring in het opstellen van eisen, inclusief SMART-formulering.

Structureren van eisen, objecten en activiteiten binnen complexe projecten.

Ervaring met klant-eisgesprekken, honoreringsproces en het vertalen van wensen naar concrete specificaties.

Kennis en ervaring van OTL en informatiebibliotheken en het toepassen ervan binnen projecten/programma's is een pré.

Ervaring met specifieke eisenmanagementsystemen en Relatics (pré).

Ervaring met werkpakketmanagement en het implementeren ervan binnen projectteams.

Kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement (QA en QC) is gewenst.

Ervaring in een IPM-team is een pré.

Aantoonbare ervaring in projectmatig werken.

Kennis van programmeren met Relatics is een pré, in verband met het uitdragen, beheren en verbeteren van de tool.

Proactief: je neemt graag het voortouw, weet wanneer strategisch of juist gedetailleerd over eisen en eisenmanagement gesproken moet worden.

Resultaatgericht: zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je eigenaarschap toont over je werkzaamheden. Je deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving.

Je kunt goed communiceren en netwerken en bent in staat om op verschillende niveaus effectief te schakelen.

Druk weerstaan: je werkt graag in een complexe en hectische omgeving en weet daarin structuur aan te brengen.

Samenwerken: je bent een teamspeler en hebt ervaring met het balanceren van verschillende belangen binnen een organisatie.

Je denkt vernieuwend en ziet kansen om processen en methodieken te verbeteren.

Ervaring in het coachen en begeleiden van een team, waarbij je kennis overdraagt en collega’s ondersteunt in hun ontwikkeling.

Aanbod

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Waar je gaat werken

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '