Management assistent Tiel • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De opdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van een van onze collega's.

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers.

Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.

Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.

Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.

Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.

Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

Gevraagd

Eisen:

1. Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur p/w beschikbaar (waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assisent binnen een (Semi) overheidsorganisatie
3. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/ secretarieel gebied
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams, benoem waar dit is opgedaan

Wensen:

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding management assistent
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een (Semi) overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met IBabs
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assisent binnen een gemeentelijke Organisatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.