Management assistent Tiel • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
8 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Functiebeschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

De opdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van een van onze collega's.

Verantwoordelijkheden
1. Organisatorische en administratieve ondersteuning

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers.

2. Ondersteuning Directie-leden en Teammanagers

Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.

3. Agenda en notulen

Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.

4. Administratieve werkzaamheden

Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.

5. Beheer mailboxen

Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.

6. Leidinggevende

Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

Functie-eisen

• Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur p/w beschikbaar(waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assisent binnen een(Semi) overheidsorganisatie;
• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/ secretarieelgebied;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365)en Teams, benoem waar dit is opgedaan;

Functiewensen

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding management assistent;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar alsmanagement assistent binnen een (Semi) overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met IBabs;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assisentbinnen een gemeentelijke Organisatie;

Waar je gaat werken

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
8 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte