Managementassistent Emmen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Managementassistent gezocht

Standplaats: Emmen

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 28-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Emmen zoeken we een Managementassistent.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Bij de gemeente Emmen heeft het werk impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur.Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.

Functiebeschrijving

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

- Verrichten van secretariële werkzaamheden:

o agendabeheer

o verzorgen correspondentie

o voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten

o zorgdragen voor de logistieke planning

o organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten

- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.

- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt.

- Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma's, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;

- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;

- Gemeentelijke ervaring is een grote pré;

- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen;

- Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen;

- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;

- Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden;

- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 1 juni.

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;

- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;

- Gemeentelijke ervaring is een grote pré;

- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen;

- Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen;

- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;

- Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden;

- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

.