OFFICEMANAGER / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (TIJDELIJK) Venlo • Samenwerkingsverband van 160 installateurs – Flexpool Installatietechniek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Flexpool werft tijdelijk namens een betrokken installateur in de regio Venlo een administratieve spil die het overzicht weet te bewaren. In deze parttime functie van 20 tot 25 uur per week vervang je de huidige officemanager tijdens haar zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van juli t/m november.
In deze veelzijdige binnendienstrol ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers én klanten. Je ondersteunt de organisatie op administratief, organisatorisch en facilitair vlak. Denk aan debiteuren-en crediteurenbeheer, documenten beheren, gevens beheer in Syntess, facilitaire bestellingen doen zoals kantoorartikelen en werkkleding .

Kortom: jij bent de stille kracht die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen.
Je werkt in een open kantoortuin en bent de spil te midden van je collega’s. Dat betekent: naast je vaste structurele taken ook dynamiek waarbij je kan signaleren, schakelen en prioriteren – maar altijd met een glimlach.

Gevraagd

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting
• Ervaring met administratie, planning en/of office ondersteuning
• Handigheid met ERP-systemen (pré: ervaring met Syntess)
• Uitstekende kennis van MS Office
• Gestructureerde werkhouding en oog voor detail
• Goede communicatievaardigheden, intern én extern
• Je kunt schakelen tussen ad-hoc vragen en vaste taken
• Je bent een teamplayer die zelfstandig werkt en snel je plek vindt

Aanbod

• Een tijdelijk dienstverband van juli t/m november, via Flexpool
• Salarisindicatie: €2.800 – €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Parttime functie van 20 tot 25 uur per week (dagen in overleg)
• Werken in een informeel en collegiaal team
• Werkplek in regio Venlo, goed bereikbaar
• Werken met moderne tools en systemen (o.a. Syntess)
• De bouwvakperiode (28 juli t/m 10 augustus) ben je vrij

Waar je gaat werken

Deze installateur is actief in woningbouw, utiliteit en serviceprojecten. De cultuur van dit familiebedrijf met een historie van meer dan 100 jaar is informeel en hands-on: korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een betrokken team van ongeveer 25 collega’s. Je maakt écht deel uit van het geheel – ook al is het tijdelijk.