HR & OFFICE SUPPORT KULTLAB Amersfoort • Kultlab

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gevraagd

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen; jij weet waar medewerkers moeten zijn of lost het zelf op;
• Onboarding van nieuwe collega’s (contracten, accounts, checklists, werkplek);
• Bijhouden van personeelsdossiers, ziekmeldingen en verlofaanvragen;
• Ondersteunen bij werving & selectie: vacatures uitzetten, gesprekken plannen, etc.;
• Meewerken aan én uitvoeren van HR-projecten zoals het opzetten en begeleiden van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en het ondersteunen bij alle gesprekken met onze medewerkers;
• Contact onderhouden met externe HR-partners (salarisverwerking, verzekeraars, Arbo, externe HR-adviseur);
• Proactief ondersteunen van de directie bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Zorgen voor een fijne en goed georganiseerde kantooromgeving (denk aan voorraadbeheer, werkplekken, schoonmaak, sleutels, etc.);
• Coördinatie van facilitaire zaken en contact met leveranciers (schoonmaak, onderhoud, installaties);
• Beheren van het kantoorbudget en bestellen van kantoorbenodigdheden en voorzieningen;
• Met plezier organiseren van leuke en belangrijke interne momenten, zoals borrels, teamdagen, BHV-cursussen en het vieren van verjaardagen – jij zorgt ervoor dat collega’s samenkomen én alles goed geregeld is;
• Ondersteunen bij agendabeheer voor team-overleggen en het organiseren van interne communicatie (den

• Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent toegankelijk, sociaal en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een creatieve organisatie;
• Je bent gestructureerd, punctueel en houdt overzicht, ook in piekmomenten;
• Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
• Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en het kantoor tot een fijne plek te maken;
• Je hebt ervaring met tools als Google Workspace, Excel/Sheets en HR software (pré);
• Je hebt gevoel voor cultuur en past in een informele, dynamische werkomgeving.

Aanbod

• Werken aan de mooiste festivals van Nederland;
• Een contract voor +/- 20 uur per week – werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag (flexibele invulling in overleg mogelijk);
• Een inspirerend kantoor in Amersfoort met gezellige collega’s;
• Afhankelijk van wat jij meebrengt aan ervaring en talent, bieden we een salaris tussen de € 2.634 en € 3.579 bruto per maand (bij 40 uur);
• Pensioen is geregeld;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol zelf vorm te geven;
• Reiskostenvergoeding.