Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Secretaresse
Utrecht
• Pharos
36 uur
MBO
€ 2.715 - € 3.682 p/m
Deels thuiswerken
Eindejaarsuitkering
Laad meer vacatures
Secretaresse Utrecht • Pharos
Gevraagd
-
36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.715 - € 3.682 p/m (bruto)
-
Eindejaarsuitkering, Reiskostenvergoeding
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Utrecht
Krijg energie van afwisseling, overzicht creeren en samenwerken? In deze unieke rol als secretaresse ondersteun je zowel het team Inclusieve preventie en leefstijl als de manager Facilitair en Secretariaat, terwijl je ook een cruciale rol speelt in de organisatie van trainingen. Geen dag is hetzelfde, met taken zoals het beheren van agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het behandelen van klantvragen. Een positie waarbij jouw inzet directe impact heeft. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.
Over het bedrijf
Pharos
Volledige vacaturetekst
Krijg jij energie van afwisseling, overzicht creëren en samenwerken met bevlogen collega’s? En lijkt het jou leuk om betrokken te zijn bij de organisatie en uitvoering van trainingen? Dan is deze functie van secretaresse echt iets voor jou! Je hebt namelijk een duo-rol. Een deel van de tijd ondersteun je het team Inclusieve preventie en leefstijl en de manager Facilitair en Secretariaat, die dankzij jouw organisatorisch talent en goede zorgen optimaal impact kunnen maken. Daarnaast zorg je dat het administratieve proces rondom de organisatie en uitvoering van trainingen soepel verloopt. Die combinatie maakt dat geen dag hetzelfde is. Kom jij de collega’s van de afdeling Secretariaat en Facilitaire Zaken versterken? Solliciteer direct!Wat ga je doen?
Voor het projectteam en de manager Facilitair en Secretariaat:
- Je brengt structuur en overzicht aan om het projectteam en leidinggevende(n) proactief te ondersteunen.
- Je pakt de organisatorische zaken op rondom bijeenkomsten, webinars en expertmeetings.
- Je beheert agenda’s, begeleidt fysieke of online afspraken en maakt actielijsten en/of notulen. En daarna volg je de acties op.
- Je onderhoudt externe contacten en houdt deze gegevens bij.
- Je behandelt klantvragen en biedt passende trainingen uit ons aanbod aan.
- Je organiseert trainingen efficiënt en volgens planning.
- Je verzorgt offertes, overeenkomsten en facturatie.
Gevraagd
Jouw profiel- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en MBO+ werk- en denkniveau.
- Je ziet en pakt kansen om processen te structureren en bent servicegericht.
- Je krijgt energie van het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten.
- Je werkt graag samen met verschillende mensen en staat stevig in je schoenen.
- Je hebt actuele kennis van MS Office, Teams en Zoom en je beheerst Excel goed.
- Je communiceert helder in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en redt je ook in het Engels.
- Je kunt goed schakelen en prioriteren
Aanbod
Waar ga je werken?Bij Pharos werken mensen die betrokkenheid tonen, initiatief nemen en samenwerken aan een mooi resultaat. Mensen die hun kennis en expertise willen inzetten om Nederland inclusiever te maken. Mensen die een verhaal met passie vertellen, zich erin kunnen vastbijten en soepel kunnen schakelen tussen bestuurders, zorgprofessionals en mensen die moeite hebben met lezen en schrijven. Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.
Wat bieden wij?
- Een interessante en flexibele werkomgeving, waar samen hard wordt gewerkt aan een betere gezondheid en zorg voor iedereen.
- Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
- Een salaris tussen de € 2.715 en € 3.682 op basis van 36 uur per week (schaal 40 in de cao Geestelijke Gezondheidszorg). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Bij Pharos werken we hybride, gemiddeld 50% vanuit huis. Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
- Een netto telefoonkostenvergoeding van €25 per maand.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Utrecht
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in