Kwartiermaker Strategsich adviseur digitalisering Amsterdam • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Kwartiermaker Strategsich adviseur digitalisering
Opdrachtomschrijving

Voor onze directie Ruimte en Duurzaamheid zoeken wij een kwartiermaker strategisch adviseur digitalisering die ons helpt bij het vormgeven en positioneren van een cruciale functie binnen onze organisatie.

De strategisch adviseur digitalisering is de businessvertegenwoordiger van de directie op het vlak van ICT en Informatievoorziening binnen de stedelijke context van het Informatie Domein van de gemeente.

Als businessvertegenwoordiger werk je samen met verschillende kaderstellende en uitvoerende partners van de centrale directie Digitalisering, Informatisering en Innovatie (DII) en het I-domein Cluster Ruimte en Economie. Je zorgt dat de belangen van de directie goed vertegenwoordigd worden en je adviseert het managementteam van de directie over de digitaliseringsopgaven en de wijze van sturing op de opgaven. De functie van strategisch adviseur digitalisering bevindt zich op het snijvlak van strategisch informatiemanagement en portfoliomanagement. 

Doel van de opdracht:

Het doel van de opdracht is het zorgen voor de nodige basis inrichting en structuur binnen de directie Ruimte en Duurzaamheid en het vormgeven van de functie strategisch adviseur digitalisering. 

Werkzaamheden

De strategisch adviseur gaat onder andere aan de slag met de volgende ontwikkelopgaven:

• Het verder vormgeven en positioneren van de nieuwe functie Strategisch adviseur digitalisering binnen de directie Ruimte en duurzaamheid, het cluster Ruimte en Economie en de I-opgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
  
• Het opstellen van een visie op digitalisering voor de directie Ruimte en Duurzaamheid en deze afstemmen met relevante stakeholders.
  
• Vorm te geven aan innovatie en kennisontwikkeling binnen de directie. Dit betekent opzetten van een proces voor het identificeren van kansen voor digitale innovaties in beleid en uitvoering. Daarnaast het ontwikkelen van een aanpak voor continue kennisdeling en -opbouw,
  
• Het verder op orde brengen van de digitale basis ("basis op orde") van de directie, waaronder:
  
• Inventarisatie van de huidige situatie (IST) en het in kaart brengen van de gewenste situatie (SOLL);
  
• Opzetten van de governance en het portfolioproces;
  
• Ondersteuning van de lijnafdelingen bij het inrichten van de superuser- en epicowner rollen;
  
• Meedenken over de financiële dekking en sturing van digitaliseringsopgaven, in nauwe samenwerking met de financiën.
  

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we een op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers. 

Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met het team  projectmanagement, processen en IV van de afdeling bedrijfsvoering. Dit team is ingericht om het management van de directie te ondersteunen bij hun interne integrale opgaven in en met hun teams.  

 

Competenties

• Toetsing van de competentie:
  Analytisch vermogen
• Toetsing van de competentie:
  Omgevingsbewustzijn
• Toetsing van de competentie:
  Samenwerken
• Toetsing van de competentie:
  Relatiebeheer
• Toetsing van de competentie:
  Resultaatgerichtheid
• Toetsing van de competentie:
  Overtuigingskracht

Duur: zsm - 31-12-2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 12 jun. 2025 (do.), 8:00
Datum eerste gesprek: n.t.b.

Gevraagd

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur digitalisering of minimaal 3 opdrachten als kwartiermaker Digitalisering binnen lijnorganisaties van 500+ medewerkers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van digitaliseringsstrategieën en/of visies voor minimaal 3 vergelijkbare organisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten portfoliomanagement en IV governance binnen organisaties bij minimaal 2 vergelijkbare organisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van minimaal afgeronde hbo/wo bij voorkeur studierichting business IT procesmanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met het werken voor (semi)overheidsorganisaties, zoals gemeenten, provincies of uitvoeringsorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat is op korte termijn beschikbaar (bij voorkeur binnen 2-4 weken na gunning). Dit dient duidelijk te blijken uit de motivatie

Aanbod

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Waar je gaat werken

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '