Adviseur Informatievoorziening 36u/w Gemeente Breda Breda • Gemeente Breda

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: BREDA
Duur: 16-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-06-2025

Project:

Adviseur Informatievoorziening

Geef deskundig advies, verbeter processen met digitale oplossingen, en werk samen in projecten bij het team Advies & Projecten. Balans tussen klantbehoeften en organisatiebelang staat centraal!

Introductie

Wil jij impact maken met deskundig advies? In deze rol ondersteun je interne klanten met tijdige en goed doordachte adviezen die niet alleen aansluiten op hun behoeften, maar ook het bredere organisatiebelang dienen. Je denkt mee over digitale oplossingen om processen te verbeteren en werkt samen met collega’s, leveranciers en andere belanghebbenden. Als lid van het team Advies & Projecten draag je bij aan diverse projecten en werkgroepen. Klaar om techniek, processen en mensen te verbinden? Lees verder!

Wat ga je doen?

Als adviseur speel je een cruciale rol in het geven van deskundig advies dat aansluit bij de behoeften van interne klanten én rekening houdt met de gemeente-brede belangen. Je denkt actief mee over digitale oplossingen, communiceert adviezen op diverse manieren en werkt nauw samen met verschillende partijen om processen te verbeteren.

• Je geeft tijdig adviezen die interne klantbehoeften en organisatiebelangen in balans brengen.

• Je communiceert adviezen op effectieve en begrijpelijke manieren.

• Je onderzoekt hoe digitale middelen processen kunnen verbeteren, zoals door betere inzet van bestaande software.

• Je werkt samen met interne klanten, I-specialisten, leveranciers en belanghebbenden.

• Je neemt deel aan projectteams, werkgroepen of agile teams om oplossingen te realiseren.

• Je bewaakt de kwaliteit van adviezen en zorgt voor duidelijke belangenafwegingen.

• Je bent een spil in het web als het gaat over IT-aanbestedingen en contracten.

• Je gaat daarnaast ook aan de slag als testcoördinator bij grote IT implementatie.

• Je draagt bij aan het versterken van het team Advies & Projecten met jouw kennis en ideeën.

Wat vragen wij?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bedenken en implementeren van oplossingen waarbij je als adviseur de brug slaat tussen bedrijfskant en informatievoorziening. We zoeken een professionele adviseur met de juiste vaardigheden en ervaring om projecten succesvol te begeleiden en de samenwerking tussen verschillende partijen te versterken.

• Je hebt sterke advies- en communicatieve vaardigheden om complexe vraagstukken helder te maken.

• Je bent oplossingsgericht en in staat om partijen te verbinden en gezamenlijk tot een oplossing te komen.

• Je werkt effectief samen in teamverband en bent resultaatgericht.

• Je hebt de overredingskracht om anderen te overtuigen van de beste aanpak.

• Je beschikt over goede organisatiesensitiviteit en kunt effectief plannen en organiseren.

• Je hebt aanzienlijke ervaring en expertise in het vakgebied van informatievoorziening.

• Je kunt zowel strategisch als operationeel denken om projecten succesvol uit te voeren.

• Je hebt kennis van technologie, beveiliging en privacy, en begrijpt hoe deze in projecten geïntegreerd moeten worden.

Wie zijn wij?

Wij zijn het team Advies & Projecten. Ons team zorgt voor de advisering en projectbegeleiding bij vragen en projecten met een grote informatievoorzieningscomponent. Verder zijn wij een belangrijke schakel tussen de afdeling en de rest van de organisatie. We werken in een informele sfeer waar hard wordt gewerkt, maar zeker ook gelachen. De werktijden zijn flexibel, er is mogelijkheid om bijvoorbeeld 4x9 te werken en om (gedeeltelijk) thuis te werken. Dit alles doen we in goed overleg, waarbij het uitgangspunt is dat we daar werken waar dat het beste werkt.

Het team maakt deel uit van de afdeling Regie Data & Informatie (RDI). De afdeling RDI bouwt mee aan de digitale en online toekomst van Breda. Dit doen wij voor
- en het liefst samen met
- de inwoners en bedrijven van Breda. We werken met iets heel kostbaars, namelijk informatie. Vertrouwen staat bij ons daarom voorop. Wij versterken en inspireren door het geven van advies op het terrein van informatievoorziening en IT, het uitvoeren van onderzoek en het beheren van data en systemen.

Lees meer over de Gemeente Breda hier.

Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via ;
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat is akkoord om minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Vaste dag op kantoor is dinsdag en de 2de dag is in overleg. Dit moet blijken uit het cv
Uw kandidaat heeft minstens 2 integrale adviestrajecten afgerond op concernniveau, afdelingsniveau of teamniveau. Dit moet blijken uit het CV.
Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als adviseur informatievoorziening binnen een publieke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring met de toepassing van de Agile werkwijze of Kanban en/of Scrum. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar ervaring met het testen en/of coördineren van software. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 4 jaar ervaring als informatieadviseur binnen gemeentelijke organisatie(s). Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

- Je hebt sterke advies- en communicatieve vaardigheden om complexe vraagstukken helder te maken.
- Je bent oplossingsgericht en in staat om partijen te verbinden en gezamenlijk tot een oplossing te komen.
- Je werkt effectief samen in teamverband en bent resultaatgericht.
- Je hebt de overredingskracht om anderen te overtuigen van de beste aanpak.
- Je beschikt over goede organisatiesensitiviteit en kunt effectief plannen en organiseren.
- Je kunt zowel strategisch als operationeel denken om projecten succesvol uit te voeren.
- Je hebt kennis van technologie, beveiliging en privacy, en begrijpt hoe deze in projecten geïntegreerd moeten worden.

De week van 9 juni is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.