Management Assistent Onderwijsinstelling Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren Management Assistent en tijdelijk beschikbaar? Voor een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam zoeken we iemand die het afdelingshoofd en meerdere commissies wil ondersteunen. Een mooie kans om jouw organisatorisch talent in te zetten binnen een bestuurlijke, academische omgeving. Het gaat om een zwangerschapsverlof voor een periode van 6 maanden. 

Jouw baan als Management Assistent:
Als Management Assistent bij deze onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je het afdelingshoofd en het team Bestuurlijke Juridische Zaken. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda en faciliteert vergaderingen. Daarnaast verzorg je administratieve ondersteuning bij dossiers en commissieprocedures. Deze functie vereist nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van de agenda van het afdelingshoofd.
• regelen van catering en het boeken van ruimtes.
• opstellen, versturen en archiveren van correspondentie.
• ondersteunen van commissies bij klachtenprocedures.
• beheren van de mailboxen.

Jouw werkplek:
Je werkt binnen een team van 7 Management Assistenten dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het bestuur en aanverwante afdelingen binnen deze onderwijsinstelling. De sfeer is collegiaal, professioneel en gestructureerd. Je werkt nauw samen met verschillende lagen van de organisatie en rapporteert aan het afdelingshoofd Bestuurlijke Juridische Zaken.

Heb jij het in je?
Je bent discreet, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht. Je communiceert helder en schakelt snel. Voor deze functie breng je het volgende mee:

• vloeiend Nederlands en professioneel niveau Engels.
• hbo werk- en denkniveau.
• drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Wat krijg je ervoor terug?
Je ontvangt een brutosalaris van € 3.218,- tot € 4.298,- op basis van 38 uur. Daarnaast krijg je een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- exclusief BTW. Je profiteert van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden van zowel Projob als van de onderwijsinstelling bij overname.

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór 11 juni. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken