Voor een veelzijdige functie als Directiesecretaresse zoeken we iemand die snel kan starten en goed kan samenwerken. Je gaat aan de slag met het beheren van agenda's, e-mails en het voorbereiden van meetings. Ook help je met financiële taken en het organiseren van leuke activiteiten. Je werkt in een klein team en krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen met gratis opleidingen. Dit is een mooie kans om je vaardigheden te laten zien en te groeien in je rol. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Over het bedrijf

Delta Recruitment

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving Directiesecretaresse

Voor onze afdeling Officemanagement zoeken we versterking. Jij bent iemand die direct inzetbaar is, soepel schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en ondersteuning biedt aan zowel managers als directieleden. Je kan in de duur van de opdracht ondersteuning bieden aan verschillende collega’s aangezien je bijspringt waar er gaten zitten in de bezetting. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, denkt proactief mee en staat open voor nieuwe samenwerkingen.

Voorkomende werkzaamheden

Je beheert de complexe agenda's en zorgt dat alle afspraken soepel verlopen door de afspraken goed voor te bereiden;
Je beheert de e-mails en houdt de communicatie gestructureerd;
Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings, inclusief het klaarzetten van alle benodigde stukken;
Je bewaakt de acties en besluitenlijsten en hebt ervaring met notuleren;
Je verzorgt de financiële administratie: Je maakt inkooporders aan en zorgt dat facturen tijdig goed worden goedgekeurd.
Organisatorische taken; denk hierbij aan het regelen van borrels, teamuitjes, presentjes.

Functie eisen Directiesecretaresse

Een ervaren management- of directie assistent
Iemand die snel zelfstandig aan de slag kan
Flexibel en oplossingsgericht
Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
Op korte termijn beschikbaar voor een periode van 6 maanden;
Iemand die discreet, professioneel en communicatief sterk is
Iemand die zorgt dat je het werk beter achterlaat dan je het aantreft

Het aanbod

Per direct
32 - 36 uur per week
Salaris conform CAO Woondiensten (Schaal G)
Reiskosten
Werken in een klein dynamisch team

De opdrachtgever

Wij werven voor een grote woningcoorperatie

Welkom bij Delta Recruitment!

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Utrecht Parttime Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)