Proces Specialist F&C 32u/w Stichting Waternet Amsterdam • Stichting Waternet

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 25-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-06-2025

Organisatie:
Vanuit de afdeling F&C wordt vanuit de Werkstroom F&C aan het
ontvlechtingsprogramma gewerkt via meerdere projecten waaronder
het project ‘Processen’ voor het vastleggen en borgen van financiële,
inkoop-, contract- en kwaliteitsprocessen.

Functieomschrijving

Organisatie: Waternet

Functie: Ervaren proces specialist

Doel: Ondersteuning van het programma voor procesgericht werken binnen F&C, contractmanagement, inkoop en kwaliteitsmanagement.

Verantwoordelijkheden:

• Inzichtelijk maken, structureren en toegankelijk maken van kernprocessen in BlueDolphin.

• Ondersteunen van de verdere professionalisering van procesgericht werken binnen de organisatie.

Opdracht:

• Beschrijven van de gewenste (IST+) processen op level 2 en 3.

• Verbeteren van de procesarchitectuur in BlueDolphin.

Werkpakket en deliverables:

Inventariseren van processen (juni 2025):

• Binnen de Werkstroom F&C die nog vastgelegd (‘as is’) moeten worden in het kader van de ontvlechting van Waternet voor dag 1 (1-1-2026).

• Scope: huidige financiële- en inkoop functie Waternet, inclusief de afdelingen: F&C, Inkoop, M&O, KS&B, Assetmanagement.

Procesmodellering in BlueDolphin (juni t/m december ’25):

• Beschrijf op level 2 de IST ketenprocessen, waaronder:

• Inkoop & contractmanagement

• FA, P&C cyclus / rapportages

• HR-FA processen zoals IDU, salarisverwerking, declaraties, flexuren etc.

• Heffen en innen van belastingen, drinkwaterfacturatie en inning

• MIP, project control en projectadministratie

• Subsidieprocessen (inkomend/uitgaand)

• Kwaliteitsmanagement

Begeleiding en standaardisering

Ondersteuning bij het schrijven van beleidsnotities en advisering

Functie-eisen:
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding (Financieel,
accountancy of informatiemanagement richting).
• Minimaal 2 jaar ervaring als proces specialist.
• Aantoonbare ervaring met het analyseren, structureren
en toegankelijk maken van zowel bestaande als nieuwe
procesdocumentatie.
• Heeft ervaring met adviseren en schrijven van beleids- en
verbetervoorstellen op het gebied van digitalisering en
procesverbetering.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift

Wensen:
• Een afgeronde WO-opleiding (accountancy,
bedrijfseconomie, Financiën, informatiemanagement of
• Ervaring met werken met en in BlueDolphin (20p)
• Ervaring als proces specialist in de functies financiën,
control, inkoop, contract- of kwaliteitsmanagement.(30p)
• Ervaring met het inrichten en borgen van
proceseigenaarschap binnen veranderende organisaties
(20 p)
• Ervaring met werken bij een complexe (semi)publieke