Senior medewerker Informatiebeheer Roosendaal • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De groep Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent in de rol van Medewerker informatiebeheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom zijn we gestart met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Ook zijn we aan de slag met Lean voor het optimaliseren van onze Informatiebeheer processen in het sociaal domein.

De inhuuropdracht bestaat uit reguliere taken en specifiekere klussen. Meedraaien in de reguliere werkzaamheden is van belang omdat collega’s dit jaar regelmatig in opleiding gaan en dan kun jij de dienstverlening voortzetten.

• Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
• Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
• Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
• Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden.

• Optimaliseren van Informatiebeheer dienstverlening, zoals zoekvragen in de oude archieven en studiezaaldienstverlening voor externen.
• Voorstellen doen voor het uniformeren van de uitvoering van ‘opnemen, beheren en beschikbaarstellen’ van informatie.

Je bent iemand die al meerdere jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid, hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 en eventueel andere vakgerichte opleidingen zoals SOD 2, LARM of IDM. Je hebt affiniteit en ervaring met zowel analoge, als digitale archivering. En bent iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren en daar graag in samenspraak met collega’s initiatieven en voorstellen toe doet. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat heeft specifieke vakkennis van informatiebeheer, zoals SOD 1, SOD 2 en L(A)RM blijkt uit CV
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante recente werkervaring
3. Kandidaat heeft een relevante (minimaal) MBO opleiding
4. De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
5. Kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Proactief en initiatiefrijk Verbindend/bruggenbouwer

Wensen:

• De kandidaat heeft specifieke kennis van archivering (bijkt uit cv)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.